Für Steuerberater und Mitarbeiter, die ihre Zeiten ehrlich erfassen wollen, ohne abends zu raten. Kideon Time pingt dich im eigenen Takt — ein Stichwort genügt. Alles bleibt lokal auf deinem Rechner, DSGVO- und § 203-konform.
Sofort im Browser · kostenlos · Open Source
Egal welches Tool — am Monatsende rätst du trotzdem, woran du eigentlich gearbeitet hast. Warum das so ist:
Überwachen im Hintergrund deine Fenster — in der Kanzlei datenschutzrechtlich heikel. Und am Ende übersetzt du Fenstertitel zurück: klar warst du in Word, aber um welchen Mandanten ging's?
Funktioniert genau so lange, bis du vergisst sie auszuschalten. Passiert ständig. Dann ist Nachtragen jedes Mal ein Ratespiel: wann war das, wie lange?
Freitags ausfüllen und gefühlt überall acht Stunden reinschreiben. Oder jeden Abend — und da steht trotzdem nur „ungefähr, vielleicht".
Je kürzer der Abstand zwischen Tun und Aufschreiben, desto ehrlicher der Eintrag — aber jeden Abend dranbleiben schafft keiner. Genau da setzt Kideon Time an.
Kideon Time ist bewusst simpel. Es fragt dich im Moment, während du arbeitest, und baut den Rest von selbst.
Du erfasst in Blöcken — Blockgröße stellst du selbst ein, z. B. 15 Minuten. Dann pingt es dich: „Woran arbeitest du gerade?" Ein Stichwort, ein Klick, fertig.
Alles bleibt im Browser auf deiner Maschine — keine Cloud, kein Upload. DSGVO-konform und mit § 203 vereinbar. Mit einem Klick als App installiert, läuft es offline, selbst im Flugzeug.
Der Output ist eine Excel-Datei, Block für Block. Die überträgst du noch dahin, wo du sie weiterverarbeitest — aber immerhin: du hast sie, fertig aufbereitet.
Im Schnitt verliert jede Person rund fünf Prozent ihrer Arbeitszeit an abrechenbare Tätigkeiten, die nie auf einer Rechnung landen — kurze Mandantenanrufe, schnelle Rückfragen, ein „das mach ich eben".
Illustrative Rechnung mit gerundeten Annahmen, kein belegter Branchenwert. Die echte Zahl hängt an deiner Kanzlei — die Größenordnung bleibt.
Der 15-Minuten-Ping fragt dich immer wieder: Woran arbeite ich eigentlich gerade? Das ist mehr als Buchhaltung — es holt deine Aufmerksamkeit zurück auf das, was gerade zählt.
In dem Moment, in dem du dein Thema benennst, bist du wieder bei der Sache. Kurze Unterbrechung, klarer Kopf — statt halb abgelenkt weiterzulaufen.
Du schreibst im Moment auf, nicht abends aus dem Gedächtnis. Keine verlorene Stunde, die du später mühsam rekonstruierst.
Weil du im Moment festhältst, woran du sitzt, stimmt der Stundenzettel von selbst. Konzentriert arbeiten und sauber abrechnen sind dieselbe Handlung.
Kideon ist eine Boutique-Softwareagentur für Steuerkanzleien. Wir bauen Software, die zu eurer Kanzlei passt — Kanzlei-Cockpit, Mandantenstrecken, eigene Workflows. Time ist kostenlos, damit ihr seht, wie wir bauen, bevor ihr mit uns sprecht.
Link klicken, ersten Block erfassen — jetzt, in diesem 15-Minuten-Fenster. Gib es deinem ganzen Team: kein Account, keine Lizenzen, keine Überwachung.
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