Kanzleisteuerung

Das Cockpit zeigt.
Die Module erledigen.

Sichtbarkeit ist der Anfang. Kideon macht sichtbar, was in deiner Kanzlei läuft — und automatisiert, was bisher manuell war. Du startest mit dem, was am meisten weh tut. Nicht mit einem Big Bang.

Cockpit

Eine Wahrheit. Für die ganze Kanzlei.

Statt 150 DATEV-Auswertungen, drei Excel-Listen und ein OneNote — ein Ort, an dem alle dieselbe Zahl sehen. Umsatz, Kapazität, Fristen, Pipeline. Live. Für Partner, für Teamleiter, für den Inhaber.

  • KPIs in Echtzeit Umsatz YTD, offene Posten, Abschluss- und Faktura-Quote — aus DATEV gezogen, automatisch.
  • Fristenradar Alle Fristen der Woche, nach Mandant, Verantwortlichem und Status. Eskaliert, bevor etwas durchrutscht.
  • Team-Auslastung Wer ist über 100 %? Wer hat Kapazität? Bevor das nächste Mandat reinkommt, weißt du es.

Cockpit · Übersicht

Live
Umsatz
487k€
Auslastung
87%
Pipeline
12
Hartmann GmbHJA 2024 · Marie K.
Review
Bürkle & CoUSt · Tobias F.
Versandbereit
Schroeder ImmoJA · Inhaber
Unterlagen fehlen

JA 2024 · Hartmann GmbH

4 von 5 Schritten
Bilanz gezogenDATEV · automatisch
00:04
Wasserzeichen gesetzt„Entwurf — Freizeichnung offen“
00:08
Vollständigkeits-Erklärung generiert
00:11
4
Interne Freigabe — PartnerWartet auf J. Schmidt
00:45
Zeitersparnis ggü. manuell1 h 55 min
Modul · Abschluss & Versand

Jahresabschluss beim Abendessen. Nicht im Büro.

Freizeichnung, Vollständigkeitserklärung, Wasserzeichen, mehrstufige Freigabe, digitale Unterschrift, Versand, Nachfassen. Kompletter Prozess, ein Klick. Audit-sicher, nachvollziehbar, ohne Medienbrüche.

  • Ein Klick pro Mandant Aus 2 Stunden werden 5 Minuten. Bei 30+ Mandanten in der Saison: dutzende Stunden Zeitgewinn.
  • Mehrstufige Freigaben Review durch Teamleiter, Freigabe durch Partner — dokumentiert mit Zeitstempel.
  • Auto-Nachfass Nach 5 / 10 / 15 Tagen — so wie du es konfigurierst. Kein Nachfassen per Hand mehr.
Modul · Mandate & Pipeline

Jede Anfrage sichtbar. Jeder Kanal messbar.

Anfragen kommen aus fünf Richtungen. Bisher versteckt in Mail-Postfächern, auf Post-its, im Kopf des Inhabers. Jetzt in einer Pipeline — mit Status, Wert und Verantwortlichem.

  • Vom Erstkontakt zum Vertrag Qualifizieren, Angebot erstellen, digital unterschreiben — in einem Flow.
  • Kanal-Attribution Welcher Kanal bringt die besten Mandate? Welcher die teuersten? Am Ende des Jahres weißt du es.
  • Pipeline-Wert & Abschlussquote Zahlen, die bisher nur Gefühl waren — jetzt messbar.

Pipeline · April

7 offen
Anfrage · 3
Schuster GbR
Empfehlung
Dr. Kramer
LinkedIn
Angebot · 2
Noltec GmbH
24.100 €
Vertrag · 2
Voss Consult
✓ unterschrieben

Team-Auslastung · KW 17

Ziel 85 %
Marie K.
Senior
98 %
Tobias F.
Senior
83 %
Nina B.
Associate
52 %
Vorschlag: Verlagere Bürkle-Abschluss von Marie K. auf Nina B.
Modul · Kapazität, Zahlen, Profitabilität

Mehr als Prozesse. Entscheidungsgrundlagen.

Welcher Mandant trägt, welcher kostet nur? Wo liegt die Auslastung? Wie hoch ist die Abschlussquote nach Kanal? Die Zahlen waren da — jetzt ergeben sie ein Bild.

  • Kapazität & Fristen Auslastung pro Mitarbeiter, Vertretungslogik, Fristen-Eskalation.
  • KPI-Dashboard Umsatz, offene Posten, Pipeline, Mitarbeiter-Effizienz — eine Zahl statt 150 Auswertungen.
  • Profitabilität pro Mandat Zeit × Stundensatz gegen tatsächliche Rechnung. Preisgespräche mit Basis.
2 h → 5 min

pro Jahresabschluss-Versand

Keine

verpasste Frist im Pilot-Betrieb

50+

Mandate in Pipeline bei 2-MA-Kanzlei

1

Preis · für die ganze Kanzlei

Deine Zahlen

13 Kennzahlen, die jede Kanzlei kennen muss.

Wenn du heute keine einzige davon in unter 30 Sekunden abrufen kannst, steuerst du blind.

Wachstum & Vertrieb

  • 01 Lead Source
  • 02 Reaktionszeit
  • 03 Abschlussquote
  • 04 Cross-Sell-Quote

Mandanten & Umsatz

  • 05 Leistungsmix
  • 06 Customer Lifetime Value
  • 07 Umsatz pro Mandant
  • 08 Mandanten-Profitabilität
  • 09 Abwanderungsquote

Effizienz & Projekte

  • 10 Fakturierbare Stunden
  • 11 Realisierungsquote
  • 12 Offene Posten
  • 13 Projektfortschritt
So arbeiten wir zusammen

Vier Schritte zum Cockpit.

Keine sechs Monate Implementierung. Keine 80-Seiten-Lastenhefte. Wir starten dort, wo es am meisten weh tut — und bauen von dort aus.

01

Erstgespräch

30 Minuten, kostenlos. Wir rechnen deine Zahl aus — wo bei dir Geld liegen bleibt.

02

Diagnose-Workshop

2–4 Stunden. Cockpit live mit Referenzkanzlei. Lücken, Hebel, konkrete Empfehlung.

03

Konfiguration & Go-Live

Cockpit & erstes Modul auf deine Prozesse konfiguriert. 4 – 8 Wochen bis Echtbetrieb.

04

Ausbauen

Weitere Module ergänzen, wenn der erste Hebel sitzt. Schritt für Schritt — nicht als Big Bang.

Für komplexe Kanzleien

Gestaltung, WP, Multi-Partner — ein System.

Ob 2 oder 125 Mitarbeiter: Kideon bildet komplexe Strukturen ab — mit Use-Cases, die über reine Deklaration hinausgehen.

Event-basierte Akquise

Mandatsakquise über Webinare, Veranstaltungen und Empfehlungen — mit automatischem ROI-Tracking pro Event.

Gestaltungsmandate

Individuelle Prozesse für Gestaltungsberatung — mit eigenen Meilensteinen, Freigaben und Dokumentation.

Multi-Partner-Freigaben

Mehrstufige Freigabe-Prozesse mit Rollen-Rechten — für Kanzleien mit mehreren Partnern und Standorten.

Post-Merger & Kanzleifusion

Konsolidierte Mandantenbasis nach Zusammenschluss — Single Source of Truth für alle Partner.

Nächster Schritt

Deine Zahl. In 30 Minuten.

Kein Pitch. Live mit dir durchgerechnet — wo bei dir das Geld liegen bleibt. Kostenlos, unverbindlich, zum Mitnehmen.

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