Jahresabschluss · Produkt von Kideon

Versand und Freigabe
des JA in 5 Minuten.

Vom freigegebenen Entwurf bis zum übermittelten Abschluss — Begleitschreiben, Vollständigkeitserklärung, Feststellungsbeschluss, ABB, alle Unterschriften. Ein Formular, der Rest läuft.

Kostenlos testen · 14 Tage · 5 JAs → Prozess ansehen
DSGVO‑konform eIDAS‑Signaturen Hosting in Deutschland TLS 1.3 + AES‑256
Das Problem

Zwei Wochen Mandantenkommunikation. Pro Abschluss.

DATEV hört oft auf, wenn der Entwurf steht — und auch wer alles in DATEV baut, macht den Rest in Handarbeit: bei jedem Mandant, bei jedem Geschäftsführer, bei jedem Anteilseigner.

01
Dokumente aus Templates erzeugen

Anschreiben, Vollständigkeitserklärung, Feststellungsbeschluss — pro Mandant aus dem Word‑Template kopieren, Variablen einsetzen, Tippfehler suchen.

~ 30 min pro Abschluss
02
Mails koordinieren

Mehrere Geschäftsführer, getrennte Anteilseigner, zwei Runden — alles über E-Mail, Anhang um Anhang, Empfänger um Empfänger.

~ 40 min pro Abschluss
03
Mandanten hinterhertelefonieren

Tag 5: noch keine Unterschrift. Tag 8: noch immer nicht. Du rufst an. Wieder. Drei bis fünf Calls pro Mandat sind Normalität.

~ 30 min pro Abschluss
04
Audit-Trail von Hand

Wer hat wann unterschrieben? PDFs ablegen, Mails sichern, Versionen tracken — falls die Behörde fragt.

~ 20 min pro Abschluss

Bei 150 Abschlüssen sind das 300 Stunden im Jahr — Verwaltung statt Beratung.

Was Kanzleien stattdessen wollen

Den Abschluss einmal anfassen — und ihn aus dem Kopf haben.

Aus echten Erstgesprächen mit Kanzleiinhabern. Drei Sätze, die immer wieder fallen.

⏱

Zeit zurück

Aus zwei Wochen werden sechs Tage. Aus zwei Stunden Bearbeitung pro Mandat werden fünf Minuten. Saison-Spitzen ohne Überstunden.

Wochen → Tage
◐

Peace of Mind

Sobald das Paket raus ist — Abschluss, Begleitschreiben, Vollständigkeitserklärung, Feststellungsbeschluss — übernimmt das System. Es erinnert, sammelt ein, bündelt. Du musst dich um nichts mehr kümmern, bis alles signiert zurück ist.

Aus dem Kopf, nicht aus dem Auge
→

Beraten statt verwalten

Die Stunden, die heute in Word‑Dokumente und Mandanten‑Hinterhertelefonieren fließen, gehören wieder dem, was deine Kanzlei abrechnet: Beratung, Gestaltung, Mandantengespräche.

300 h pro Jahr · neu fakturierbar
Der Prozess · Sieben Stationen

Vom freigegebenen Entwurf bis zum übermittelten Abschluss — einmal die Strecke entlang.

Scroll runter und geh den Prozess durch. Jede Station baut sich auf, wenn du sie erreichst.

Station 1 · DATEV

Abschluss fertig. Aber noch nicht freigegeben.

E‑Bilanz, Körperschaftsteuererklärung, Anhang — wie immer in DATEV erstellt. Liegt im System. Wartet auf Mandanten‑Freigabe. Hier hört DATEV oft auf zu helfen.

📊
DATEV Mandant 04‑217 · Müller Holding GmbH
_
□
×
DateiBearbeitenAnsichtExtras?
📂 Öffnen
💾 Speichern
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Dokument
Status
Datum
E‑Bilanz 2024.xml
erstellt
14.03.
Körperschaftsteuer.xbrl
erstellt
14.03.
Anhang & Lagebericht
erstellt
14.03.
Mandanten‑Freigabe
offen
—
Vollständigkeitserkl.
offen
—
Feststellungsbeschluss
offen
—
● Wartet auf Mandanten‑Freigabe 4 von 6 offen
Übermittlung an Finanzamt nicht möglich — fehlende Unterlagen. Bitte Mandanten kontaktieren.
Station 2 · Die Kideon‑Webapp

Einmal alles erfassen — nächstes Jahr vorbefüllt.

PDFs aus DATEV ins Drop‑Feld ziehen. Mandantenstammdaten, Steuernummer, Finanzamt, Geschäftsführer mit E‑Mail, wer den Feststellungsbeschluss unterschreiben soll, Steuerbeträge, deine zwei E‑Mail‑Vorlagen — einmal sauber erfasst, beim nächsten Jahresabschluss alles schon da.

Kideon / Jahresabschluss
app.kideon.de
PDFs aus DATEV einfach hier reinziehen Mehr braucht es nicht. Den Rest macht Kideon.
E‑Bilanz.pdf KSt.pdf Anhang.pdf Lagebericht.pdf
MandantMüller Holding GmbH · Steuer‑Nr. 143/567/89012
FinanzamtMünchen III · VZ 2024 · Bilanzgewinn
Geschäftsf.A. Müller, B. Schmidt, C. Weber, D. Lang
FeststelltB. Schmidt unterschreibt Feststellung
Templates2 E‑Mail‑Vorlagen (Entwurf · Final)
Station 3 · Kideon

Alle Begleitdokumente — jeweils Entwurf und Final.

Vollständigkeits­erklärung, Zustimmungs­erklärung und Gesellschafter­beschluss werden generiert. Jedes DATEV‑PDF und jedes generierte Dokument liegt in zwei Varianten bereit: Entwurf mit Wasserzeichen für Runde 1, Final mit Faksimile für Runde 2. Deine ABB hängen automatisch dran.

app.kideon.de · Dokumentenpaket
Vollständigkeits‑erklärung
ENTWURF
Zustimmungs‑erklärung
ENTWURF
Gesellschafter‑beschluss
ENTWURF
Jahresabschluss
ENTWURF
E‑Bilanz · KSt · USt
ENTWURF
Feststellungs‑beschluss
ENTWURF
Jedes Dokument existiert parallel als Final‑Variante mit Faksimile · ABB hängen automatisch dran
Station 4 · Kideon

Runde 1 — Vollständigkeit + Zustimmung
an alle Geschäftsführer.

Vollständigkeits‑ und Zustimmungserklärung gehen parallel an alle Geschäftsführer raus, dazu das Entwurfspaket zur Prüfung. Wenn nach drei Tagen keine Unterschrift da ist, erinnert Kideon automatisch — du musst niemandem hinterhertelefonieren.

app.kideon.de · Runde 1 · Geschäftsführer
Müller Holding · Entwurfspaket an 4 Geschäftsführer
A. MüllerSigniert · 14:22
B. SchmidtSigniert · 16:08
C. WeberWartet · Tag 3
D. FischerWartet · Tag 3
⏰ Reminder geht automatisch an C. Weber + D. Fischer raus
Station 5 · Kideon

Wasserzeichen runter. Faksimile drauf.

Sobald alle Geschäftsführer freigegeben haben, schaltet die Kideon‑Automation die Final‑Variante frei: Entwurfs‑Wasserzeichen verschwindet, dein hinterlegtes Berufsträger‑Faksimile (Stempel + Unterschrift) ist drauf. Erst danach geht das finale Paket an den ausgewählten Geschäftsführer — Runde 2: Feststellungsbeschluss.

app.kideon.de · Automatische Finalisierung
JA_2024_final.pdf
Jahresabschluss 2024
Müller Holding GmbH
ENTWURF
DR. M. HOFFMANN · STEUERBERATER · MÜNCHEN · Steuer- berater
M. Hoffmann
Steuerberater · Berufsträger · 18.03.2025
→
Erst jetzt startet Runde 2: Feststellungsbeschluss durch einen ausgewählten Geschäftsführer
Station 6 · Kideon · Runde 2

Feststellungsbeschluss — von einem ausgewählten Geschäftsführer.

Du wählst aus den freigegebenen Geschäftsführern einen aus, der den Feststellungsbeschluss unterschreibt. Sein Link geht raus, er signiert digital. Damit ist der komplette Jahresabschluss durchgelaufen — final, gestempelt, festgestellt.

app.kideon.de · Runde 2 · Feststellungsbeschluss
Wer unterschreibt den Feststellungsbeschluss?
A. MüllerGeschäftsführer
B. SchmidtGeschäftsführer
C. WeberGeschäftsführer
D. LangGeschäftsführer
Feststellungsbeschluss_2024.pdf
Feststellung des Jahresabschlusses 2024
Müller Holding GmbH
B. Schmidt
Digital signiert · 19.03.2025 · IP geloggt
✓ Festgestellt
Station 7 · Erledigt

Alles signiert. Elektronisch übermittelt.

Kideon übermittelt elektronisch, dass der Jahresabschluss festgestellt wurde. Das fertige Paket landet als Mail in deinem Steuerberater‑Postfach — von dort übernimmst du es wie gewohnt in DATEV. Im Kideon‑Cockpit ist der Mandant grün. Kein offener Faden mehr.

app.kideon.de · Müller Holding · Jahresabschluss 2024
Müller Holding GmbH
Jahresabschluss 2024 · 6 Tage Durchlauf
✓ Abgeschlossen
7 von 7 Schritten · 100 %
✓Dokumente hochgeladen14.03.
✓Empfänger erfasst14.03.
✓Begleitdokumente generiert14.03.
✓Runde 1 · Geschäftsführer15.–17.03.
✓Finalisiert & gestempelt17.03.
✓Runde 2 · Feststellungsbeschluss19.03.
✓Feststellung elektronisch übermittelt20.03.
📬
JA_2024_final.zip + Audit‑Trail
an postfach@steuerkanzlei.de · bereit für DATEV

Ich hab gerade 12 Jahresabschlüsse rausgeschickt — beim Abendessen. Vorher waren das drei Tage.

Daniel · Inhaber Steuerkanzlei, Frankfurt

Was es spart

Die Rechnung ist nicht kompliziert.

Mittelständische Kanzlei mit 150 Kapitalgesellschaften pro Jahr, 75 € Stundensatz.

Heute
2 h × 150 Abschlüsse Versand, Nachfassen, Ablage
300 h
×
Stundensatz fakturierbar
75 €
=
Wertschöpfung, die du heute nicht abrechnest
22.500 €
Mit Kideon
5 min × 150 Abschlüsse Klick, Freigabe
≈ 12,5 h
Frei
287,5 h pro Jahr — neu fakturierbar
21.560 €
Preise

Drei Pakete. Pro Kanzlei, nicht pro Nutzer.

Du wählst nach Volumen — was bei dir pro Saison läuft. Die freigewordene Zeit zahlt das Paket im ersten Quartal zurück.

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Wir richten Briefpapier, Faksimile, eure zwei E‑Mail‑Templates und ABB ein und begleiten den ersten Abschluss gemeinsam per Screen‑Share.

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Wer das gebaut hat

Den Jahresabschluss‑Prozess kennen wir aus jeder Saison.

Kideon ist im Produktiveinsatz bei Steuerkanzleien.

Wir kennen den Prozess von innen. Eine Mittelstands‑Kanzlei mit 150+ Jahresabschlüssen pro Saison hat den Workflow mit uns scharf gestellt — Holding‑Strukturen, mehrere Geschäftsführer, getrennte Anteilseigner. Was hier auf der Seite steht, ist kein Pilot und kein Beta.

Ein scharfes Produkt für einen klaren Schmerz. Du lädst hoch, du klickst, du versendest. Kein Implementierungsprojekt, kein Beratungstag, kein Customizing. Wenn deine Kanzlei mehr braucht als den JA‑Versand — Mandatssteuerung, Kapazität, Profitabilität — gibt es dafür das größere Kideon‑Engagement. Hier geht es um eine Sache, und die machen wir richtig.

Wir sind Gründer, keine Sales‑Rep. Du zahlst für das Produkt, nicht für unsere Zeit. Setup einmal, Jahrespreis, fertig. Den ersten Abschluss machen wir gemeinsam per Screen‑Share — danach läufst du allein.

Hätte mich gottlos viel Zeit gekostet, wenn ich das alleine hätte machen müssen.

Mittelstands‑Kanzlei · 150+ JAs/Saison · im Produktiveinsatz
Jörg
Justus
Jörg & Justus
Gründer von Kideon
Häufige Fragen

Was Steuerberater meistens fragen.

Nein. Du ziehst die PDFs, die du sowieso aus DATEV exportierst, ins Drop‑Feld. Kein API‑Zugang, keine Schnittstelle, kein IT‑Projekt. Bewusst so gebaut.
Kideon liefert eIDAS‑konforme fortgeschrittene elektronische Signaturen (FES). Für Vollständigkeitserklärung, Zustimmigkeitserklärung und Gesellschafterbeschluss in deutschen Kapitalgesellschaften ist das die etablierte Form. Audit‑Trail wird mitgeliefert.
Genau dafür ist das gebaut. Runde 1 (Vollständigkeit + Zustimmung) geht parallel an alle Geschäftsführer. Runde 2 (Feststellungsbeschluss) startet automatisch und geht an die Anteilseigner — die nicht zwingend dieselben Personen sind. Empfänger trägst du einmal pro Mandant in einem schlanken Formular ein — keinen Mandantenstamm, keine Pflege im Hintergrund.
Sign‑up, Templates hochladen, ersten Mandant anlegen — unter 30 Minuten. Self‑Service, kein Onboarding‑Termin nötig. Wir führen dich Schritt für Schritt durch das Variablen‑Mapping, du testest mit einem Echt‑Mandat und versendest direkt.
Loslegen

Schick deinen nächsten Jahresabschluss in fünf Minuten raus.

14 Tage volle Funktion, bis zu 5 Jahresabschlüsse, keine Kreditkarte. In 30 Minuten zeigen wir dir, wie du deine Templates hinterlegst — danach läuft der erste Abschluss durch.

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