Kanzleisteuerung

Die Steuerungszentrale für deine Kanzlei.

Mandate, Kapazität, Profitabilität und Prozesse — alles an einem Ort. Intern nennen wir es das Cockpit.

750 € · 60 Minuten · Deine echten Zahlen

Aufgaben & Projekte

Alle laufenden Jahresabschlüsse, Steuererklärungen und Beratungsprojekte mit Echtzeit-Status. Du siehst sofort, was heute zählt – ohne in fünf Tools zu suchen.

  • Vorlagen pro Mandatstyp (JA, ESt, USt, …)
  • Auto-Erinnerungen vor Fristablauf
  • Eskalation an Inhaber bei Verzug
  • Vertretungslogik für Urlaub & Krankheit
Aufgaben 73 offen
MandantTypFristStatus
Müller GmbHJahresabschluss 2025 J 28.02. Überfällig
Schmidt & PartnerUSt-Voranmeldung Feb U 10.03. Läuft
Dr. Klein PraxisESt 2024 E 31.05. Im Plan
Weber ImmobilienLohnbuchhaltung Mär L 15.03. Im Plan
Bäckerei HartmannKassenbuchprüfung K 05.03. Review

Mandate & Team

Welche Fristen diese Woche anstehen. Welche Mandantenanfragen offen sind. Welcher Mitarbeiter Kapazitäten hat – und wer überlastet ist.

  • Echtzeit-Auslastung pro Mitarbeiter
  • Fristenmanagement nach StBerG
  • Zuständigkeiten & Vertretungen
  • DATEV-Anbindung für Mandatsdaten
Team-Übersicht 8 Mitarbeiter
MitarbeiterMandateAuslastungStatus
Lisa BergerSteuerfachangestellte 24
95%
Marc HoffmannSteuerfachwirt 19
82%
Jana WeißSteuerberaterin 16
68%
Tim RichterSteuerfachangestellter 21
78%
Ø Auslastung Kanzlei 81%

Zahlen & Wachstum

Woher kommen Anfragen? Was ist die Abschlussquote? Welche Mandanten bringen Marge – und welche kosten nur? Dein kommerzielles Dashboard für echte Entscheidungen.

  • Lead-Tracking nach Kanal
  • Abschlussquoten & Conversion Funnel
  • Offene Posten & Realisierungsquote
  • Mandanten-Profitabilität auf einen Blick
Pipeline Q1 2026
Anfragen
42
Erstgespräch
27
Angebot
16
Mandat
10
Lead-Quellen
Empfehlung
52%
Website
28%
Netzwerk
20%
Abschlussquote 23,8%

Abschluss & Erklärungen

JA-Versand, Freigaben, Bescheidprüfung — von 2 Stunden auf 5 Minuten. Der komplette Prozess vom Unterlagenversand bis zum finalen Bescheid, digital und nachvollziehbar.

Bald verfügbar

Zeiterfassung

Projektzeiten erfassen und Mandanten zuordnen. Direkt im System, ohne Medienbrüche.

Eigene Module

Du brauchst einen Prozess, den wir noch nicht abbilden? Wir bauen ihn.

13 Kennzahlen, die jede Kanzlei kennen muss.

Wenn du heute keine einzige davon in unter 30 Sekunden abrufen kannst, steuerst du blind.

Wachstum & Vertrieb

  • 01 Lead Source
  • 02 Reaktionszeit
  • 03 Abschlussquote
  • 04 Cross-Sell-Quote

Mandanten & Umsatz

  • 05 Leistungsmix
  • 06 Customer Lifetime Value
  • 07 Umsatz pro Mandant
  • 08 Mandanten-Profitabilität
  • 09 Abwanderungsquote

Effizienz & Projekte

  • 10 Fakturierbare Stunden
  • 11 Realisierungsquote
  • 12 Offene Posten
  • 13 Projektfortschritt

Gebaut für Kanzleien. Nicht verbogen.

Excel kennt keine Mandatsakten. Salesforce kennt kein StBerG. Kideon kennt beides.

Feature Excel Generisches CRM Kideon
DATEV-Anbindung
Mandatsakten-Logik
Fristenmanagement nach StBerG
Vorlagen pro Mandatstyp
Automatische Aufgaben-Eskalation
Kommerzielle Kanzlei-KPIs
Audit-Trail & Compliance
Einarbeitungszeit0 Min.WochenTage
Kosten/Monat (10 MA)0 €ab 500 €1.299 €
Event-Tracking & Akquise-ROI~ (Plugins)
Multi-Partner-Freigabeprozesse

Vom Erstgespräch zum Go-Live in 4 Wochen.

Wir kümmern uns um alles – von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb.

1

Workshop

750 €, 60 Minuten. Du zeigst uns deine Situation — wir zeigen dir die blinden Flecken. Kein Sales-Pitch, nur Substanz.

2

Einrichtung & Konfiguration

Wir richten dein Kideon ein – Mandatstypen, KPIs, DATEV-Anbindung: alles von uns konfiguriert. Ihr müsst nichts installieren.

3

Go-Live

Kurze Einführung für dein Team, dann läuft's. Browser auf, einloggen, fertig.

Gestaltung, WP, Multi-Partner — ein System für komplexe Kanzleien.

Ob 12 oder 120 Mitarbeiter: Kideon bildet komplexe Strukturen ab — mit Use-Cases, die über reine Deklaration hinausgehen.

📊

Event-basierte Akquise

Mandatsakquise über Webinare, Veranstaltungen und Empfehlungen — mit automatischem ROI-Tracking pro Event.

📋

Gestaltungsmandate

Individuelle Prozesse für Gestaltungsberatung — mit eigenen Meilensteinen, Freigaben und Dokumentation.

👥

Multi-Partner-Freigaben

Mehrstufige Freigabeprozesse für Partner-Strukturen — transparent, nachvollziehbar, compliant.

🔗

Post-Merger & Kanzleifusionen

Mandatsmigration, Team-Integration und Prozessharmonisierung — ein System für die fusionierte Kanzlei.

kideon.de/kanzleisteuerung
Im Vollbild öffnen →

Ein System. Ein Preis. Kein Kleingedrucktes.

Implementierungspauschale + fester Monatspreis. Kein Preis pro Mitarbeiter, keine versteckten Gebühren.

Implementierung

Kideon

DATEV-Anbindung + 1 Modul deiner Wahl. Konfiguration, Schulung, Go-Live.

4.500 € einmalig

Inkl. Konfiguration, DATEV-Anbindung, Schulung und Go-Live-Begleitung. Der Workshop (750 €) wird auf die Implementierungspauschale angerechnet.

01

Mandatierung

Mandatenanfragen, Qualifizierung, Verträge, Onboarding – alles in einem Prozess.

Anfrage-Formular Automatisches Angebot Terminbuchung Vertragsabschluss KYC-Check Onboarding Mandatsanlage
02

Kapazitätsplanung

Wer hat Luft, wer ist am Limit? Bevor du ein Mandat annimmst, siehst du, ob deine Kanzlei es stemmen kann.

Auslastung pro Mitarbeiter Mandate-Verteilung Engpass-Warnung Kapazitäts-Forecast Team-Übersicht Urlaubsplanung
03

Abschluss & Erklärungen

Jahresabschlüsse und Steuererklärungen – vom Unterlagenversand bis zum Bescheid.

JA-Versand Mandanten-Freigabe Digitale Signatur Bescheidprüfung ESt-Prozess Compliance-Log
Bald verfügbar
04

Zeiterfassung

Projektzeiten erfassen und Mandanten zuordnen – direkt im System.

Zeitbuchung Projekt-Zuordnung Mandanten-Matching Auswertung
+

Weitere Module

Du brauchst einen Prozess, den wir noch nicht abbilden? Wir bauen ihn.

Auf Anfrage

1 Modul deiner Wahl inklusive. Jedes weitere Modul: 249 €/Monat.

1.299 € / Monat

Inkl. 1 Modul. Für die ganze Kanzlei. Kein Preis pro Mitarbeiter. 12 Monate Mindestlaufzeit.

Für komplexe Kanzleien

Kideon Pro

Für Kanzleien mit Gestaltungsberatung, Wirtschaftsprüfung oder Multi-Partner-Strukturen.

Auf Anfrage

Individuelle Module, dedizierter Ansprechpartner, maßgeschneiderte Prozesse. Implementierung ab 4 Wochen.

Gespräch vereinbaren →
Beispiel: Kideon + Mandatierung + Kapazitätsplanung = 4.500 € einmalig + 1.547 €/Monat (1.299 € Basis + 249 € weiteres Modul). Weniger als eine halbe Vollzeitstelle – für die komplette Prozessinfrastruktur deiner Kanzlei.
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Daten bleiben in DeutschlandDSGVO-konform – getrennt von anderen Kanzleien
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Null IT-AufwandWir kümmern uns um Betrieb, Updates und Sicherheit
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DATEV-CloudgatewayZertifizierte Schnittstelle – lesen und schreiben

Kein DATEV? Kein Problem. Kideon funktioniert eigenständig.

Wo verliert deine Kanzlei am meisten?

750 €, 60 Minuten, deine echten Zahlen. Danach entscheidest du.

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