Für Partner und Inhaber, deren Beratung nicht nur am Schreibtisch passiert. Ein Satz ins Handy — im Auto, auf dem Flur, nach dem Telefonat. Kideon Voice transkribiert, ordnet dem Mandat zu und baut deinen Leistungsnachweis — als Excel oder per Schnittstelle direkt in DATEV.
Begrenzter Pilot · für Partner & Inhaber · wenige Plätze
Konzept-Ansicht — so bauen wir Kideon Voice mit den Pilot-Kanzleien.
Nicht die großen Blöcke gehen verloren — die stehen im Kalender. Es sind die kurzen Momente dazwischen, in denen niemand ein Tool öffnet. Genau da setzt Kideon Voice an.
Der Vorgang ist erledigt, der Kopf schon beim nächsten. Auf den vier Metern Flur ist die Viertelstunde erfasst — bevor der Kaffee durchgelaufen ist.
Motor an, ein Satz, losgefahren. Der Termin ist dokumentiert, solange er frisch ist — nicht heute Abend, rekonstruiert aus dem Gedächtnis.
Du legst auf, die nächste Mail wartet schon. Genau diese Anrufe tauchen sonst auf keiner Rechnung auf — jetzt schon.
Keine Excel öffnen, kein DATEV aufrufen, kein Memtime starten. Der Gedanke ist sowieso im Kopf — aussprechen reicht.
Gerade auf Partner-Ebene verschwindet die abrechenbare Zeit — nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil die Beratung auch dort passiert, wo kein Tool ist.
Steht da, wo du am wenigsten bist. Zwischen zwei Terminen willst du zum nächsten, nicht ins Erfassungsprogramm. Also bleibt es leer — und die Stunde beim Mandanten ist weg.
Wenn du zurück am Rechner bist, ist der halbe Tag schon verblasst. War das Telefonat 20 oder 40 Minuten? Für welchen Mandanten war die Rückfrage nochmal? Du rätst — und rundest nach unten.
Was du erst am Freitag aufschreibst, ist zur Hälfte verloren — nicht aus Schlamperei, so funktioniert Erinnerung. Je später der Eintrag, desto kleiner die Rechnung.
Je kürzer der Abstand zwischen Tun und Aufschreiben, desto ehrlicher der Eintrag. Kürzer als ein gesprochener Satz im Moment selbst geht nicht.
Kein Formular, keine Maske, keine Schulung. Ein Knopf, deine Stimme — mehr Bedienung hat Kideon Voice nicht.
Ein Tap, ein Satz: was, für wen, wie lange. Sprich, wie du eben sprichst — Stichworte reichen, auch ein „plus Fahrt“ versteht Kideon Voice.
Transkription und Zuordnung laufen auf Servern in der EU: Mandat, Tätigkeit und Dauer werden erkannt und als sauberer Eintrag angelegt. Fehlt eine Angabe, fragt Kideon Voice kurz nach — ein Blick zur Bestätigung genügt.
Am Monatsende liegt alles fertig da — Eintrag für Eintrag, dem Mandat zugeordnet. Als Excel, per Schnittstelle direkt in DATEV importiert oder ins Kanzlei-Cockpit.
Nicht die Stunden deines Teams sind das Problem — die laufen durch DATEV. Es sind deine eigenen: hoch bepreist, schlecht erfasst. Rechne mit einer einzigen pro Tag.
Illustrative Rechnung mit gerundeten Annahmen, kein belegter Branchenwert. Die echte Zahl hängt an deiner Kanzlei und deinem Stundensatz — die Größenordnung bleibt. Und rechnest du pauschal: Erst wer seine Stunden kennt, weiß, welche Pauschale zu billig ist.
Gut — ein Tap ist es schon. Aber danach ist Schluss mit Bedienung: nichts eintippen, nichts auswählen, kein Klicken durch Mandatslisten. Jedes andere Tool verlangt genau das — und daran scheitert es.
Sprechen ist der schnellste Weg, einen Gedanken festzuhalten — schneller als jede Tastatur, jedes Menü, jede Maske. Der Satz ist gesagt, bevor eine Excel überhaupt geladen wäre.
Einträge aus dem Moment sind konkret: „Rückfrage USt-Voranmeldung, 20 Minuten“ statt „Diverses, 2 h“. Genau die Detailtiefe, mit der ein Leistungsnachweis vor dem Mandanten besteht — Kideon Voice hält sie fest, solange sie im Kopf ist.
Den Satz „das waren jetzt zwanzig Minuten Weber“ denkst du sowieso. Kideon Voice macht daraus den Eintrag — den Gedanken loswerden und sauber dokumentieren sind derselbe Handgriff.
Kideon Voice ist in Entwicklung — wir starten mit einer kleinen Zahl von Pilot-Kanzleien, die das Produkt mitprägen. Im Erstgespräch klären wir, ob dein Setup passt und wann dein Pilot starten kann.
Du nutzt die App in deinem Alltag und gibst uns kurzes, ehrliches Feedback — mehr Aufwand ist es nicht. Wir bauen entlang deiner Mandate und deines DATEV-Setups. Keine Verpflichtung über den Pilot hinaus — und Pilot-Kanzleien prägen Produkt und Konditionen mit.
Nichts Großes: Kideon Voice kommt als schlanke App auf dein Handy — ein Aufnahme-Knopf, sonst nichts. Keine Schulung, kein Handbuch, keine IT-Abteilung nötig. Und wo Sprechen gerade nicht passt — Zug, Wartebereich, Großraum —, tippst du den Satz kurz ein.
Deine Mandatsliste kommt einmalig aus DATEV — ein Export genügt. Ist sich die KI bei einer Zuordnung nicht sicher, legt sie dir den Eintrag zur Bestätigung vor, statt zu raten. Und vor dem Export prüfst du die Monatsübersicht mit einem Blick — kein Eintrag geht ungeprüft Richtung Rechnung.
Transkription und Zuordnung laufen auf Servern in der EU — keine US-Messenger, keine Weitergabe. Nach der Verarbeitung wird die Audio-Datei gelöscht; was bleibt, ist der Zeiteintrag.
Ja — genau deshalb ist Kideon Voice eine eigene App und läuft nicht über WhatsApp & Co. Es sitzt kein Messenger-Konzern zwischen dir und deinen Einträgen: Verarbeitung in der EU, auf Wunsch Mandats-Kürzel statt Klarnamen (§ 203 StGB). Auftragsverarbeitung und Details regeln wir sauber im Pilot-Onboarding.
Ja. Als Excel sofort — oder per Schnittstelle direkt in DATEV: Kideon arbeitet im Kanzlei-Cockpit bereits DATEV-Cloudgateway-zertifiziert. Im Pilot stimmen wir das Format auf deinen bestehenden Abrechnungsprozess ab.
Kideon Voice ist für Partner und Inhaber, deren Zeit unterwegs verschwindet. Für die Erfassung am Schreibtisch — im Team, im festen Takt — gibt es Kideon Time, kostenlos und Open Source. Viele Kanzleien werden beides kombinieren.
Ein überschaubarer monatlicher Betrag — kein Beratungsprojekt. Die Konditionen für Pilot-Kanzleien klären wir im Erstgespräch; wer im Pilot dabei ist, prägt sie mit.
Kideon ist die Boutique-Softwareagentur von Dr. Jörg Bartnick und Justus Weweler. Wir bauen Software, die zu eurer Kanzlei passt — Kanzlei-Cockpit, Zeiterfassung, eigene Workflows, DATEV-Cloudgateway-zertifiziert. Kideon Voice starten wir bewusst als kleinen Pilot mit wenigen Kanzleien, damit es zu euren Mandaten und eurem DATEV passt.
Wir nehmen wenige Kanzleien in den Pilot. Ein kurzes Erstgespräch klärt, ob dein Abrechnungsmodell und dein DATEV-Setup passen — und was Kideon Voice dir konkret zurückholt.
Persönliches Gespräch · keine Verpflichtung · Pilotplatz erst, wenn es wirklich passt