Boutique-Softwareagentur · Steuerkanzleien

Mehr Umsatzrendite aus deiner Kanzlei.

Maßgeschneiderte Software in deiner DATEV-Umgebung — sie bringt die Leistung auf die Rechnung, die heute verloren geht, und macht Kapazität frei, mit der du wächst. In Tagen statt Monaten gebaut.

Keine verschenkte Stunde mehr

2 Std → 5 Min pro Jahresabschluss-Versand

50 % Online-Abschluss bei Neumandaten

Gebaut von Dr. Jörg Bartnick · ex-Trivago, ex-Forvis Mazars & Justus Weweler · Morressier-Exit

So entsteht die Rendite

Drei Hebel. Eine Maschine.

Wir bauen keine Software um der Software willen. Jedes Modul zahlt auf die eine Zahl ein, die zählt: eure Rendite. Sie entsteht in drei Schritten — und die verstärken sich gegenseitig.

01 Umsatz rauf

Vollständig abrechnen

Eure Leute leisten mehr, als auf der Rechnung steht. Sonderarbeiten — Telefonate, Rückfragen, Bescheinigungen — sind abrechenbar, verschwinden aber, weil sie keiner erfasst. Wir machen jede Stunde sichtbar und nachweisbar.

Modul · Zeiterfassung & Leistungsnachweis

02 Kosten runter

Kapazität frei machen

Routine frisst Stunden, die niemand bezahlt. Wir automatisieren, was sich wiederholt — Jahresabschluss-Versand von zwei Stunden auf fünf Minuten, keine Doppeleingaben, keine Insellösungen mehr.

Modul · Automatisierung & Kanzlei-OS

03 Wachstum

Kapazität verkaufen

Anfragen gibt es genug — die meisten Kanzleien lehnen ab, weil sie voll sind. Die frei gewordene Zeit füllt ihr mit neuen Mandaten: Lead-Funnel und automatisches Onboarding holen sie rein. Wachsen, ohne einzustellen.

Modul · Lead-Funnel & Onboarding

Rechenbeispiel · Lohnbuchhaltung

Die Leistung ist da. Sie steht nur nicht auf der Rechnung.

Der Lohnbuchhalter telefoniert mit der Berufsgenossenschaft, klärt die fünfzehnte Rückfrage, stellt Bescheinigungen aus — abrechenbare Arbeit, die heute niemand festhält. Wird jede Stunde erfasst und belegt, landet sie transparent auf der Rechnung.

Modul ausprobieren: Kideon Time — kostenlos → Neu für Partner: Kideon Voice — Zeiterfassung per Sprache (Pilot) →

30 €→50 €pro Lohnabrechnung

40k→240kAußenumsatz je Lohnkraft / Jahr

18 %→40 %Umsatzrendite

Illustratives Rechenbeispiel nach Branchen-Benchmarks. Kein garantierter Wert — die tatsächlichen Zahlen hängen von Kanzlei und Vergütungsmodell ab.

Voll abgerechnet, Routine automatisiert, frei gewordene Zeit neu verkauft — so wächst die Kanzlei, ohne einen einzigen neuen Mitarbeiter zu suchen.

Die drei Hebel in echt

Drei Kanzleien — und wie sie's lösen.

Volle Story mit Zahlen — Ergebnisse im Detail → Was vorher war, was sich konkret geändert hat, was es gebracht hat.

Das Problem

Eure Software bremst euch aus.

DATEV & Branchentools

Funktionieren — aber nichts ist anpassbar.

Ihr lebt mit Workarounds, weil das Tool entscheidet, wie ihr arbeitet. Custom Reporting? Eigene Workflows? Fehlanzeige.

Excel & Notion

Maximal flexibel — bis das Team wächst.

Eine Excel-Liste hält erstaunlich lange durch. Bis Mandanten wachsen, Berechtigungen relevant werden und niemand mehr weiß, welche Version aktuell ist.

Klassische Agenturen

Hundertzwanzig K, sechs Monate — und danach abhängig.

Festpreisprojekt, langer Zyklus, ein Entwickler kennt den Code. Jede Änderung kostet wieder. Kein Eigentum am Wissen.

Inhouse-Programmierer

Bei zwei Mitarbeitenden? Nirvana.

Selbst die großen Häuser tun sich schwer mit eigenen Entwicklerteams. Recruiting, Halten, Roadmap — nicht euer Kerngeschäft.

All-in-One-KI-Plattformen

Alles aus einer Hand — wenn ihr komplett umzieht.

Eine Plattform für die ganze Kanzlei klingt nach Ordnung. Vorausgesetzt, ihr zieht alle Prozesse und Daten dorthin um. Jeder spätere Wechsel betrifft dann nicht ein Tool, sondern alles.

Was fehlt: jemand, der ohne Umzug in eurer bestehenden Umgebung baut — und mit euch zusammen liefert.

Wie wir arbeiten

Ihr beschreibt. Wir bauen.

Moderne KI-Werkzeuge machen das Bauen schnell — die nutzen wir. Den Unterschied macht das Handwerk dahinter: Architektur, Code-Qualität, Inbetriebnahme. Jede Änderung prüfen wir selbst, bevor sie in eurer Kanzlei live geht. Ihr beschreibt in Worten, was ihr braucht — kein Lastenheft, kein IT-Projekt.

Beschreiben

Kick-off-Gespräch zum Auftakt. Danach laufende Abstimmung in eurem Tempo. Ihr erzählt in Worten, was nervt — wir übersetzen in Software.

Bauen

In Tagen statt Monaten zur ersten Version. Wir iterieren live mit euch — kein verborgenes Projekt, ihr seht jeden Schritt.

Betreiben

Hosting in Deutschland, Updates, Backups, Verschlüsselung, Vertraulichkeit — wir kümmern uns um das technische Fundament. Ihr nutzt einfach.

Konkret gefragt? Fünf Automationen, die wir oft bauen → — und wie jede davon Kapazität frei macht.

Pakete

Drei Wege, mit uns zu arbeiten.

Vom konkreten Schmerzpunkt bis zur kompletten Digitalisierung. Sucht euch das Paket aus, das zu eurer Phase passt — oder wir mischen. Zur Einordnung: Eine Kanzlei gibt im Schnitt rund 4,5 % ihres Umsatzes für EDV und DATEV aus — bei 1 Mio. € sind das etwa 4.000 € im Monat, die heute niemand zusammenführt.

Einstieg

Festpreis-Paket

Ein Prozess. Klar abgegrenzt.

Ein konkreter Workflow oder ein Tool eurer Wahl
Z.B. Webseite, Mandantenanfrage, Onboarding-Strecke, Dokumentengenerator
Festpreis, festes Lieferdatum, klares Ergebnis
Begleitung beim Bauen + Übergabe an euer Team

Anfragen →

Hauptangebot

Modul oder Tool

Stunden- oder Pauschalbasis

Größeres System für eure Kanzlei, iterativ entwickelt
Mandantenportal, Workflow-Engine, Schnittstelle, Cockpit-Modul
Wir starten klein, bauen aus — passt sich euren Anforderungen an
Jede Änderung wird geprüft, bevor sie live geht

Erstgespräch →

Boutique

Boutique-Partnerschaft

Auf Anfrage

Wir entwickeln gemeinsam mit euch weiter — bis alles passt
Cockpit, Module und alles drumherum auf eure Kanzlei zugeschnitten
Fester Sparringpartner, monatliche Iteration, kontinuierliche Anpassung
Für Kanzleien, die Software als Wettbewerbsvorteil verstehen
Begrenzte Plätze — aktuelle Kapazität

Anfragen →

Kapazität

4 Onboardings pro Monat. Mehr nicht.

Jede Einführung läuft direkt mit Jörg oder Justus. Vier Kanzleien im Monat bekommen unsere volle Aufmerksamkeit.

Slots werden verbindlich per Reservierung vergeben — mit garantiertem Start im gebuchten Monat.

Aus der Boutique

Was wir oft bauen, ist Produkt geworden.

Manche Lösungen entstehen so häufig, dass wir sie als eigenständiges Produkt anbieten. Gehosted, betreut, an eure Kanzlei anpassbar — und eines davon ist kostenlos.

Produkt · Modul

JA Express

Jahresabschluss-Mandantenfreigabe in 5 Minuten statt 5 Tagen. Ein Link, ein Klick, fertig.

DATEV-konform Stand-alone

Produkt · Kanzleisteuerung

Kideon Cockpit

Kanzleisteuerung mit Pipeline, Kapazität, Profitabilität. SaaS für Steuerberater — voll anpassbar an eure Prozesse.

SaaS Modular

Produkt · Kostenlos

Kideon Time

Digitaler Stundenzettel, der im eigenen Takt nachfragt — ein Stichwort genügt. Läuft komplett lokal im Browser, kein Konto, kein Server.

Open Source Kostenlos

Produkt · Pilot

Kideon Voice

Zeiterfassung per Sprache für Partner und Inhaber — ein Satz ins Handy, die KI ordnet dem Mandat zu, der Leistungsnachweis entsteht.

Per Sprache Pilot — wenige Plätze

Datenschutz & Berufsrecht

KI berührt eure Mandantendaten nicht.

Wir bauen mit KI — aber in den Systemen, die ihr von uns bekommt, verarbeitet keine KI eure Mandantendaten. Die rechtliche Verantwortung als Berufsträger bleibt bei euch; wir liefern das technische Fundament.

Wie das aussieht, zeigt Kideon Time: unser kostenloser Stundenzettel läuft komplett ohne Server. Open Source — der Code ist öffentlich.

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Keine Mandantendaten ins LLM KI ist unser Werkzeug beim Entwickeln — mit Demo-Daten und anonymisierten Testfällen. Echte Mandantendaten kommen nie in einen KI-Prompt, weder beim Bauen noch im laufenden System.
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Hosting in Deutschland Wir setzen euer System auf Servern in Deutschland auf (Hetzner). Eure Daten verlassen die Bundesrepublik nicht.
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Architektur nach §203 StGB und §62a StBerG Berufsgeheimnis und Datenschutz denken wir von Anfang an mit. AVV-Vorlage stellen wir bereit.
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Prüfung vor jeder Live-Schaltung Jede Änderung wird von uns manuell geprüft, bevor sie für eure Kanzlei live geht. KI ist Werkzeug, der finale Check ist menschlich.
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Backups & Wiederherstellung Tägliche Backups, dokumentierter Wiederherstellungsprozess. Im Ernstfall haben wir einen klaren Plan.

Wer hinter Kideon steht

Zwei Köpfe, die liefern.

Kideon sind wir beide — Jörg schreibt den Code, Justus übersetzt komplexe Software in einfache Benutzung. Ihr sprecht im Erstgespräch mit denen, die euer Tool auch bauen.

Dr. Jörg Bartnick

Co-Founder · Engineering & KI

Backend-Engineer mit Data-Science-Wurzeln und KI-Erfahrung: Compliance-Tiefe aus der Wirtschaftsprüfung bei Forvis Mazars, Konzern-Erfahrung aus dem Tech-Geschäft bei trivago, durch das täglich Millionen-Umsätze laufen. Baut bei Kideon Software, die am Ultimo hält.

Trivago — unter anderem Engineering Lead für den Such-Kern und verantwortlich für den Go-Live von trivagos KI-Suche
Forvis Mazars — Software Engineer im Competence Center für Data & Analytics
Dr. rer. nat. Physik — Modelle, die unter unbequemen Daten halten
15 Jahre Engineering-Erfahrung — vorwiegend Backendentwicklung im Azure- und Google-Cloud-Umfeld

Justus Weweler

Co-Founder · Produkt, Vertrieb & Fulfillment

Interface-Designer von der Uni, Serien-Unternehmer aus Überzeugung. Spezialität: komplexe Software so übersetzen, dass Kanzlei-Mitarbeitende sie am Montag-Morgen ohne Schulung benutzen können.

5. Firma als Gründer — Kideon ist die nächste Stufe
Morressier — Co-Founder, >40 Mio. € Wagniskapital eingesammelt, Exit
Studium Interface Design — UX als Handwerk, nicht als Buzzword
Bei Kideon: Produkt, Marketing, Vertrieb & Fulfillment — alles, was kein Code ist

„DATEV ist mächtig — aber zwischen DATEV und dem Mandanten klaffen Lücken, die seit Jahren keiner schließt. Genau dort bauen wir. Nicht im Vertrieb, nicht in Tickets — direkt am Schreibtisch der Kanzlei.“
— Jörg & Justus

Erstgespräch

Lasst uns sprechen.

30 Minuten direkt mit Jörg oder Justus. Erzählt uns, was ihr bauen wollt — wir prüfen gemeinsam, ob ihr in den nächsten freien Onboarding-Slot passt.

Direkt im Kalender · Kein E-Mail-Pingpong