Für Steuerberater und Kanzleien
Direkte DATEV-Anbindung. Volle Datenhoheit. Null IT-Aufwand. Hier erfährst du, wie das Cockpit technisch aufgebaut ist – ohne IT-Studium.
Auf einen Blick
Die meisten Tools laufen in einer fremden Cloud, bieten Standard-Funktionen und machen bei DATEV Kompromisse. Kideon nicht.
Euer Cockpit läuft in einer eigenen Umgebung in Deutschland – nicht in einer geteilten Cloud neben anderen Kunden. Wir kümmern uns um alles Technische.
Kideon verbindet sich direkt mit eurer DATEV-Umgebung. Mandantendaten, Fristen, Dokumente – alles fließt automatisch ins Cockpit. Kein Doppelpflegen, kein Medienbruch.
Kein Standard-Tool, das alle gleich behandelt. Das Cockpit wird an eure Abläufe angepasst – eure Mandatstypen, eure Workflows, eure KPIs. Änderungen sind in Tagen umsetzbar, nicht in Monaten.
Hintergrund
Das ist kein Zufall. Es liegt daran, wie diese Systeme gebaut sind – und warum Kideon einen anderen Weg geht.
Große Anbieter bauen ein Produkt, das für tausende Kunden gleichzeitig funktionieren muss. Das klingt effizient – bedeutet aber: Der Großteil der Software existiert, damit sie für jeden irgendwie konfigurierbar ist. Nicht damit sie für dich gut funktioniert.
Die Folge: Anpassungen dauern Monate. Updates betreffen alle gleichzeitig und machen Dinge kaputt. Und Sonderwünsche? „Steht auf der Roadmap.“
Kideon funktioniert anders. Statt ein Produkt für alle zu bauen, wird euer Cockpit individuell für eure Kanzlei eingerichtet. Es gibt keinen Ballast von Features, die ihr nicht braucht. Kein anderer Kunde beeinflusst euer System.
Die Folge: Anpassungen sind in Tagen umsetzbar. Euer System bleibt stabil, weil Änderungen nur passieren, wenn ihr es wollt. Und „geht nicht“ gibt es nicht.
DATEV-Integration
Egal ob DATEV Smart IT oder eine lokale Installation – Kideon lässt sich sicher mit eurer Infrastruktur verbinden.
Direkte Verbindung zu DATEV Smart IT – bidirektional. Das Cockpit liest Mandantenstammdaten, Dokumentenstatus und Fristen. Änderungen im Cockpit fließen zurück nach DATEV. Kein manuelles Übertragen.
Für Kanzleien mit eigenem DATEV-Server: Die Anbindung funktioniert genauso wie bei Smart IT. Die Verbindung zwischen eurem DATEV und dem Kideon-Cockpit ist verschlüsselt und direkt.
Sicherheit & Datenhoheit
Mandantendaten sind das Sensibelste, was eine Kanzlei hat. Deshalb schützt Kideon sie auf drei Ebenen – ohne dass ihr euch darum kümmern müsst.
Alle Daten bleiben auf Servern in Deutschland. Kein Umweg über andere Länder. Jede Kanzlei bekommt ihre eigene, getrennte Umgebung.
Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was er sehen soll. Alle Zugriffe werden automatisch protokolliert – für interne Kontrolle und Prüfungen.
Euer Cockpit läuft in einer eigenen Umgebung. Kein anderer Kunde teilt sich eure Ressourcen. Was bei euch passiert, bleibt bei euch.
Compliance
Datenschutz ist für Kanzleien nicht optional. Kideon ist von Grund auf darauf ausgelegt.
Alle Kanzleidaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Kein Routing über US-Server, keine Drittland-Übertragung.
Wir stellen einen vollständigen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Klare Regelungen zu Zweck, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung – transparent und rechtssicher.
Nur autorisierte Personen sehen bestimmte Daten. Alle Zugriffe werden protokolliert – lückenlos und nachvollziehbar. Für Prüfungen und interne Compliance jederzeit abrufbar.
Datenübertragung und Speicherung sind durchgehend verschlüsselt. Automatische Backups sichern eure Daten regelmäßig – ohne dass ihr euch darum kümmern müsst.
Umstieg
Ob Excel, ein anderes CRM oder eine eigengewachsene Lösung – wir übernehmen die Migration. Kein Mammutprojekt.
Ihr exportiert eure bestehenden Daten als CSV – Mandanten, Kontakte, offene Aufgaben. Wir zeigen euch genau, welche Felder wir brauchen.
Wir übernehmen die komplette Einrichtung: Daten importieren, Mandatstypen konfigurieren, DATEV anbinden, Benutzer anlegen. Ihr müsst nichts technisch tun.
Kurze Einführung für euer Team, dann läuft es. Browser öffnen, einloggen, arbeiten. Typische Dauer vom Erstgespräch bis zum Go-Live: 4 Wochen.
Vergleich
Was die technischen Unterschiede für euren Kanzleialltag konkret bedeuten.
| Kriterium | Standard-Software | Kideon Cockpit |
|---|---|---|
| Wo laufen eure Daten? | Geteilte Cloud – eure Daten neben anderen Kunden | Eigene Umgebung – in Deutschland, wir kümmern uns um alles |
| DATEV-Anbindung | Eingeschränkt – oft nur Teilbereiche oder Export/Import | Direkt – bidirektional, Smart IT & lokal |
| Anpassungen an eure Abläufe | Begrenzt – nur was die Software vorsieht | Jederzeit – individuell für eure Kanzlei entwickelt |
| Nach einem Update | Risiko – Workflows können sich ändern oder brechen | Stabil – Änderungen nur auf euren Wunsch |
| Einfluss anderer Kunden | Ja – alle teilen dieselbe Software | Keiner – euer System ist isoliert |
| Kosten | Pro Nutzer – wird mit jedem Mitarbeiter teurer | Festpreis – egal ob 5 oder 30 Mitarbeiter |
| Migration | Aufwändig – oft wochenlange Einrichtung | 4 Wochen – wir richten alles ein |
Nächster Schritt
30 Minuten, kostenfreier Kanzlei-Check. Wir schauen auf eure Situation und beantworten alle technischen Fragen – konkret und ohne Slides.
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