Was ist mit Kideon Voice?
Kideon Assist ist der Nachfolger von Kideon Voice. Was Voice konnte, kann Assist auch: Zeiten, Aufgaben und Gesprächsnotizen per Sprache. Neu ist der Chat: ein Eingang statt drei Knöpfen, Rückfragen statt Prüfkarte und Antworten auf Fragen zu deinem Tag. Wenn du Voice schon nutzt, melden wir uns persönlich bei dir zum Umstieg.
Ist das mit § 203 StGB und meiner Verschwiegenheitspflicht vereinbar?
Mit der Kanzlei-Version ja, mit vollständiger Kette: Die gesamte Verarbeitung läuft auf unserem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum. Kideon verpflichtet sich dir gegenüber schriftlich zur Verschwiegenheit nach § 203 Abs. 4 StGB und § 62a StBerG, ebenso Hetzner als Betreiber unserer Server. Ein externer KI-Dienst kommt darin nicht vor. Bei Assist übernimmt Mistral AI die Auswertung, über einen Endpunkt in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Speicherung bei Mistral. Deine Einträge liegen bei uns auf einem Server in Deutschland.
Welche KI steckt dahinter?
Bei Assist ist das Mistral AI, über einen Endpunkt in der EU. In der Kanzlei-Version sind es offene KI-Modelle, die wir auf unserem eigenen GPU-Server betreiben: eines für die Spracherkennung und eines für die Auswertung. Das Modell erkennt nur, was gemeint ist. Was gebucht wird und wie Kideon antwortet, legen feste Regeln fest, damit nichts erfunden wird.
Bucht Kideon einfach drauflos? Was, wenn es etwas falsch versteht?
Kideon bucht sofort und zeigt dir die Karte dazu, mit „Rückgängig“ an jeder Karte. Korrigieren geht mit einem Satz: „Nein, das waren 50 Minuten.“ Passt ein Name auf mehrere Mandanten, fragt Kideon nach, statt zu raten. Fehlt die Dauer, fragt es „Wie lange?“, statt eine zu erfinden.
Muss ich vorher meine Mandanten importieren?
Nein. Deine Mandanten entstehen aus deinen Nachrichten: Nennst du einen Namen, den Kideon Assist noch nicht kennt, legst du ihn mit einem Tipp an. Wer seine Mandantenliste lieber einmal vorab übernimmt, kann das zusätzlich tun.
Was passiert mit meinen Sprachnachrichten?
Auf deinem Handy bleibt die Nachricht, bis sie sicher bei uns angekommen ist, damit bei schlechtem Netz nichts verloren geht. Bei Assist erkennt Mistral AI die Sprache am EU-Endpunkt und speichert sie danach nicht, in der Kanzlei-Version läuft das auf unserem eigenen Server in Deutschland. Im Chat steht danach der Text.
Was brauche ich dafür?
Ein Smartphone und das Microsoft-365- oder Google-Konto deiner Kanzlei für die Anmeldung. Kideon Assist läuft als Web-App, die du auf deinen Startbildschirm legst. Am Rechner tippst du einfach im Browser. Du brauchst keinen App Store und keine Schulung.
Funktioniert das mit DATEV?
Ja. In der Kanzlei-Version ist Kideon Assist an DATEV angebunden und überträgt deine Zeiten nach DATEV, damit du sie dort wie gewohnt weiterverarbeitest, bis in die Abrechnung. Die Anbindung richten wir in einem gemeinsamen Termin ein, weil dafür bei dir ein kleiner Connector installiert wird.
Funktioniert es auch ohne DATEV?
Ja. Dann nutzt du Kideon Assist mit der App und der Web-Oberfläche und exportierst deine Zeiten als Excel, sortiert nach Mandant und Tätigkeit.
Für wen ist Kideon Assist gedacht, und wann Kideon Time?
Kideon Assist ist für Partner und Inhaber, deren Zeit zwischen Terminen und Telefonaten verschwindet. Für die Erfassung am Schreibtisch, im Team und im festen Takt gibt es Kideon Time, kostenlos und Open Source. Viele Kanzleien werden beides kombinieren.
Was kostet Kideon Assist?
Assist testest du 14 Tage kostenlos, danach kostet es 9 € pro Nutzer und Monat, monatlich kündbar. Assist + DATEV kostet 299 € pro Kanzlei und Monat, 10 Nutzer inklusive, jeder weitere 9 €, bei 12 Monaten Laufzeit. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Assist
EU · DSGVO