Normale Kanzleien liegen bei 6 bis 12 Prozent Umsatzrendite nach Unternehmerlohn, die besten über 40 Prozent nach Geschäftsführergehalt – Zahlen aus unseren Gesprächen mit Kanzleien.
Der Unterschied ist kein Fleiß, sondern Steuerung: Die Zahlen, mit denen eine Kanzlei geführt wird, liegen heute bei einem Dienstleister, der für eine Änderung ein halbes Jahr braucht. Was zwischen Auftrag und Rechnung passiert, sieht so lange niemand.
Der Leitstand ist die Steuerungsebene für Inhaber und Geschäftsführer. Er liest die Zahlen, die schon da sind, aus DATEV, und zeigt die Kanzlei von oben nach unten, bis zur einzelnen Buchung. Ein BI-Tool zeigt dir, dass die Daten schlecht sind. Wir bauen die Prozesse, die sie gut machen. Erst dann siehst du, was sie wert sind.
01 Kanzlei — Oben die ganze Kanzlei: Honorar, Deckungsbeitrag, Auslastung, offene Posten und unfertige Leistungen.
02 Mandat — Einen Klick tiefer: jedes Mandat mit Umsatzverlauf, offenen Posten und seinen Aufträgen.
03 Buchung — Ganz unten steht jede Buchung: wer wann wie viele Stunden auf welchen Auftrag geschrieben hat, und welche davon nicht abrechenbar waren.
Die Zahlen kommen aus DATEV. Jeder dieser Prozesse spielt seine Daten direkt in den Leitstand.
„Etwa die Hälfte kauft ohne Closing Call. Klick, fertig. Super gutes Ergebnis.“
David Prinz · StB, WP, CPA · prinz.tax
Rund die Hälfte der Neukunden bucht heute per Self-Checkout, ohne Verkaufsgespräch.
„Das hätte mich schon gottlos viel Zeit gekostet, wenn ich das hätte alleine machen müssen.“
O-Ton aus der Kanzlei · Berlin
Jahresabschluss-Versand: von 2 Stunden auf 5 Minuten Arbeitszeit pro Mandant, bei rund 400 Jahresabschlüssen im Jahr.
Für Kiriakou Tax Solutions haben wir die Angebots- und Onboarding-Strecke bis zur Unterschrift gebaut.
Kiriakou Tax Solutions
Sie ist live: Angebot, Online-Annahme, digitale Unterschrift.
Backend-Engineer mit Data-Science-Wurzeln und KI-Erfahrung: Compliance-Tiefe aus der Wirtschaftsprüfung bei Forvis Mazars, Konzern-Erfahrung aus dem Tech-Geschäft bei trivago, durch das täglich Millionen-Umsätze laufen.
Interface-Designer von der Uni, Serien-Unternehmer aus Überzeugung. Co-Founder von Morressier: über 40 Mio. € Wagniskapital, Exit. Kideon ist seine fünfte Firma.
30 Minuten direkt mit Jörg oder Justus.
Wir schauen uns deine Zahlen und Abläufe an.
Festpreis nach Scoping, kein Lastenheft. Dann bauen wir.