NeuIm Oktober kostenlos testen

Deine Zeiten, To‑dos und Notizen.Einfach eingesprochen.

Wenn du mit etwas fertig bist, sprichst du einen Satz ins Handy. Kideon bucht die Zeit auf den richtigen Mandanten, legt die Aufgabe mit Frist an und hält fest, was besprochen wurde. So kannst du später nachvollziehen, was du wann für wen gemacht hast.

Kostenlos testen → Was Assist kann ↓

Im Oktober kostenlos, mindestens 14 Tage ab Anmeldung. Danach 9 € pro Nutzer und Monat · monatlich kündbar

KI über Mistral AI in der EU, mit AVV Kein US-Dienst, kein Messenger
Die Momente

Dein Tag läuft Termin an Termin. Zum Aufschreiben bleibt kein Raum.

Nach dem Mandantentermin kommt das Telefonat, und das nächste Gespräch wartet schon. Liegen bleibt dabei mehr als die Zeit: was mit dem Mandanten besprochen wurde und was du ihm zugesagt hast. Für jedes davon reicht ein Satz in den Chat, gesprochen oder getippt. Drei Sekunden hast du auch an so einem Tag.

ZEIT 09:40 · zwischen zwei Telefonaten

Die Rückfrage zur Umsatzsteuer hat eine Viertelstunde gedauert. Am Freitag, wenn du deine Woche nachträgst, weißt du nicht mehr, dass es sie gab.

Du schreibst Kideon
»Schulte, Rückfrage Umsatzsteuer, Viertelstunde.«

Die Viertelstunde ist gebucht, bevor das nächste Telefon klingelt, und landet am Monatsende auf der Rechnung.

AUFGABE 14:12 · direkt nach dem Telefonat

Du hast zugesagt, die Unterlagen bis Freitag anzufordern. Dann kommt der nächste Anruf, und am Montag fragt der Mandant, wo sie bleiben.

Du schreibst Kideon
»Unterlagen Erbschaftsteuer bei Familie Nord anfordern, bis Freitag, dringend.«

Die Zusage steht mit Frist in deiner Aufgabenliste, solange sie dir noch im Kopf ist.

NOTIZ 16:50 · im Auto nach dem Jahresgespräch

Drei Wochen später sagt der Mandant am Telefon: „Das haben Sie mir damals aber anders gesagt.“ Und du kannst dich an das Gespräch kaum noch erinnern.

Du schreibst Kideon
»Hoffmann, Jahresgespräch. Zweite GmbH erst 2027, vorher rechnen wir zwei Varianten durch.«

Beim nächsten Anruf öffnest du die Notiz und weißt, was vereinbart war.

Was Kideon Assist kann

Ein Chat statt drei Formularen. Und einer, der mitdenkt.

Du musst vorher nicht entscheiden, ob du eine Zeit, eine Aufgabe oder eine Notiz anlegst. Du schreibst oder sprichst einfach, was war, so wie du es einer Kollegin in WhatsApp schicken würdest. Kideon macht daraus die richtigen Einträge beim richtigen Mandanten, und am Schreibtisch liegt alles in der Web-Oberfläche.

EIN EINGANG

Alles in einem Chat

Zeiten, Aufgaben mit Frist und Gesprächsnotizen mit nächsten Schritten kommen über denselben Weg rein, auch mehrere aus einem einzigen Satz. Gebucht ist sofort, und an jeder Karte steht „Rückgängig“.

„Beispiel GmbH, 45 Minuten Jahresabschluss, und bis Freitag die Saldenlisten anfordern.“
FRAGT NACH

Rät nie beim Mandanten

Passt ein Name auf mehrere Mandanten, fragt Kideon nach, und du tippst die Antwort an. Ein Mandant wird nie geraten, denn jede Minute kann auf eine Rechnung. Korrigieren geht mit einem Satz: „Nein, das waren 50 Minuten.“

„Bei Muster eine halbe Stunde Lohn.“ → Muster Holding AG oder Muster Bau GmbH?
NEU · ANTWORTET

Weiß, was heute war

Frag Kideon, was du heute gebucht hast, was diese Woche ansteht oder was du mit einem Mandanten besprochen hast. Die Antwort kommt aus deinen eigenen Einträgen, mit Summe und Karten zum Nachsehen.

„Was sind meine To-dos für heute?“
Einfach reden

Schreib, wie du sprichst.

Eine feste Reihenfolge gibt es nicht, und auch keine Knöpfe für Zeit, Aufgabe oder Notiz. Erzähl es so, wie du es einer Kollegin auf dem Flur erzählen würdest, mit allen Umwegen und „ähs“.

Kideon macht daraus saubere Einträge mit Mandant, Tätigkeit, Dauer und Frist. Du siehst sofort, was gebucht wurde, und nimmst es mit einem Tipp zurück, falls etwas nicht stimmt.

Gesagt Äh, war grad bei Müller wegen der Umstrukturierung, hat so anderthalb Stunden gedauert, und ich soll bis Freitag noch den Vertragsentwurf anschauen.
Daraus wird
ZeitMüller GmbH · 1:30 h · Beratung
AufgabeVertragsentwurf prüfen · Fr, 02.10.
Antwort„Gebucht und angelegt.“
Fragen und Erinnern

Du fragst. Und manchmal meldet sich Kideon.

Über die Wochen kommt in Kideon einiges zusammen. Statt es in Listen zu suchen, fragst du im selben Chat. Und morgens, mittags und zum Feierabend sagt dir Kideon von selbst, was ansteht und wo eine Lücke im Tag ist.

Du fragst
Was sind meine To-dos für heute?
Für heute: 3 Aufgaben, davon 1 überfällig.
Was habe ich heute gebucht?
Heute 4:15 h gebucht: Muster Holding AG 2:00 h, Beispiel GmbH 1:30 h, Familie Nord 0:45 h.
Was hatte ich mit Familie Nord besprochen?
Aus dem Telefonat am Dienstag: Unterlagen zur Erbschaft kommen bis Freitag. Offen ist noch: Termin vereinbaren.
Kideon meldet sich
08:12VON SICH AUS

Morgens

Guten Morgen! Gestern 6,5 h. Heute fällig: Saldenlisten anfordern (Beispiel GmbH). Überfällig seit gestern: Fristverlängerung beantragen (Nordlicht KG).

13:10VON SICH AUS

Bei einer Lücke

Seit 10:30 ist bei dir nichts gebucht. Pause – oder fehlt da etwas?

18:30VON SICH AUS

Abends

Feierabend? Dein Tag:

Heute 6,7 h7 Zeiten · 4 MandantenMANDANTEN

Beispiel GmbH 2:55 h · Nordlicht KG 1:45 h · Beispiel Bau GmbH 1:10 h · Intern 0:50 h

OFFEN

3 Aufgaben

Bis morgen.

Beispieltexte. Kideon meldet sich, wenn du die App öffnest.

Datenschutz & § 203 StGB

Was du Kideon schreibst, bleibt in Europa.

In Nachrichten an Kideon stecken Mandantennamen und Beratungsinhalte. Bei Assist übernimmt Mistral AI die Spracherkennung und Auswertung, über einen Endpunkt in der EU und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. In der Kanzlei-Version läuft das auf unserem eigenen KI-Server in einem deutschen Rechenzentrum, mit einer vollständigen § 203-Kette.

Kanzlei-Version

Die Verpflichtungskette

Für § 203 StGB zählt, dass jeder, der eine Nachricht zu sehen bekommen könnte, zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. In der Kanzlei-Version gibt es dafür genau zwei Beteiligte: uns und das Rechenzentrum, in dem unsere Server stehen. Für die DATEV-Übertragung kommt der Betreiber der Schnittstelle dazu, ebenfalls nach § 203 verpflichtet.

Berufsgeheimnisträger Deine Kanzlei Du schreibst oder sprichst mit Kideon und siehst jeden Eintrag, den es daraus anlegt.
Mitwirkende Person Kideon Schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet nach § 203 Abs. 4 StGB und § 62a StBerG, neben dem AVV. Erklärung mit der Freischaltung
Rechenzentrum in Deutschland Hetzner Online GmbH Betreibt die Hardware für App, Datenbank und KI-Server und hat sich uns gegenüber nach § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Verpflichtung unterzeichnet
Je nach Paket

Wo die KI läuft

Bei Assist übernimmt Mistral AI Spracherkennung und Auswertung, über einen Endpunkt in der EU. Mit Mistral haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. In der Kanzlei-Version laufen offene KI-Modelle auf unserer eigenen GPU in einem deutschen Rechenzentrum.

Beide Pakete

Getrennt in der Datenbank

Jeder sieht nur seine eigenen Einträge. Diese Trennung erzwingt die Datenbank selbst, nicht nur die App. Angemeldet wird über das Microsoft-365- oder Google-Konto der Kanzlei, ein weiteres Passwort kommt nicht dazu.

Beide Pakete

Nichts geht verloren

Jede Nachricht liegt zuerst sicher auf deinem Handy und geht raus, sobald wieder Netz da ist, auch nach einem Neustart. Kommt eine Antwort nicht an, bucht der zweite Versuch nicht doppelt.

Beide Pakete

AVV und Unterauftragnehmer

Bei Assist ist der Auftragsverarbeitungsvertrag Teil der Nutzungsbedingungen, die du bei der Anmeldung akzeptierst. Du findest ihn jederzeit unter kideon.de/avv, mit der Liste unserer Unterauftragnehmer, und kannst ihn als PDF speichern. In der Kanzlei-Version schließen wir ihn individuell mit dir ab, zusammen mit unserer Verschwiegenheitserklärung nach § 203 Abs. 4 StGB.

Kideon Assist fühlt sich an wie WhatsApp, ist aber eine eigene App. Über WhatsApp oder einen anderen Messenger läuft nichts davon.

Kideon Assist und DATEV

Deine Zeiten landen direkt in DATEV.

In der Kanzlei-Version (im Preis: Assist + DATEV) ist Kideon Assist an DATEV angebunden. Die Zeiten, die du Kideon schreibst oder sagst, gehen nach DATEV und werden dort wie gewohnt weiterverarbeitet, bis in die Abrechnung. Die Anbindung läuft über eine Schnittstelle, deren Betreiber ebenfalls nach § 203 verpflichtet ist. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit dir ein; sie dauert wenige Tage, den Connector installiert unser Schnittstellenpartner bei dir.

Ohne DATEV nutzt du Assist mit der Web-Oberfläche und exportierst deine Zeiten als Excel. Wer seine Kanzlei darüber hinaus steuern will, dem stellen wir die Stunden im Kideon Leitstand neben Umsatz und Deckungsbeitrag je Mandat, als eigenes Projekt.

Kideon Assist
Zeiten, Aufgaben und Notizen im Chat, in App und Web
DATEV
Zeiten direkt übertragen und in der Abrechnung weiterverarbeiten
Kanzlei-Version
Web-Oberfläche und Excel
Ohne DATEV-Anbindung, je Mandant und Tätigkeit
Einstieg
Kideon Leitstand
Stunden neben Umsatz und Deckungsbeitrag je Mandat
eigenes Projekt
Rechne kurz mit

Deine teuerste Stunde ist die, die du nicht aufschreibst.

Die Stunden deines Teams laufen durch DATEV. Bei deinen eigenen sieht es oft anders aus: Sie sind hoch bepreist und schlecht erfasst. Stell die zwei Regler auf deine Zahlen.

1
Termine, Telefonate, Rückfragen und das schnelle „das mach ich eben“. Eine Stunde ist vorsichtig gerechnet.
2
Beratungssatz auf Partner-Ebene, also deine Zeit und nicht die einer Fachkraft.
3
Auf rund 220 Arbeitstage gerechnet sind das 55.000 € im Jahr.
Geleistet, aber nie auf einer Rechnung gelandet.
~ 27.500 € / Jahr
Wenn ein gesprochener Satz dir hilft, auch nur die Hälfte davon festzuhalten.

Deine Regler, deine Rechnung. Das ist eine Beispielrechnung und kein belegter Branchenwert. Auch wenn du pauschal abrechnest, zeigen dir die erfassten Stunden, bei welchen Mandanten die Pauschale nicht mehr reicht.

Was an so einem Tag sonst noch verloren geht

AUFGABE

Vergessene Zusagen

Am Telefon hast du „bis Freitag“ gesagt. Am Montag ruft der Mandant an und fragt nach.

NOTIZ

Gespräche ohne Notiz

Nach einer Stunde Beratung stand nichts auf Papier. Drei Monate später weiß keiner mehr genau, was vereinbart war.

SUCHE

Die Sucherei

Irgendwo wurde das schon mal besprochen, vermutlich am Telefon. Bis du es gefunden hast, ist eine halbe Stunde weg.

Handy und Web

Unterwegs in den Chat, am Schreibtisch wiederfinden.

Was du Kideon unterwegs schreibst oder sagst, liegt auch in der Web-Oberfläche. Dort filterst du nach Mandant, korrigierst einen Eintrag am großen Bildschirm oder lädst deine Zeiten für die Abrechnung herunter.

assist.kideon.cloud
Assist

Notizen

Muster Holding AG ✕
29.09.Gesellschafterwechsel16:20

Anteilsübertragung zum 1. Januar geplant, Notartermin abstimmen.

17.09.Rechnung August09:05

Rückfrage zu zwei Positionen, Belege nachgereicht, Rechnung freigegeben.

02.09.Jahresplanung14:40

Zweite Gesellschaft für 2027 im Gespräch, Varianten bis November rechnen.

Jetzt im Chat

Frag deine eigenen Daten.

Was bei Kideon Voice noch auf der Roadmap stand, beantwortet Kideon Assist heute im Chat, aus deinen eigenen Einträgen:

Was sind meine To-dos für heute? Was habe ich diese Woche für die Muster Holding gebucht? Was ist bei Familie Nord noch offen?
Preise

Assist allein oder mit DATEV.

Kostenlos testen
Assist
9 €pro Nutzer und Monat
Im Oktober kostenlos, mindestens 14 Tage ab Anmeldung. Danach monatlich kündbar
  • Zeiten, Aufgaben und Notizen im Chat, gesprochen oder getippt
  • Antworten und Erinnerungen zu deinem Tag
  • Web-Oberfläche und Excel-Export
  • KI über Mistral AI in der EU, mit AVV
  • Keine Einrichtungsgebühr
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Für die ganze Kanzlei
Assist + DATEV
299 €pro Kanzlei und Monat
10 Nutzer inklusive, jeder weitere 9 € · 12 Monate Laufzeit
  • Alles aus Assist
  • Zeiten direkt nach DATEV EO comfort, plus Web-Oberfläche
  • Eigener KI-Server in Deutschland
  • § 203-Verpflichtungskette bis zum Rechenzentrum, inklusive DATEV-Schnittstelle
  • Keine Einrichtungsgebühr
Erstgespräch anfragen →
Kurz beantwortet

Die häufigsten Fragen vor dem Start.

Ist Assist schon fertig?

Assist ist neu, und wir verbessern es jede Woche. Zeiten, Aufgaben und Notizen funktionieren schon jetzt zuverlässig; an einzelnen Stellen kann dir trotzdem noch etwas auffallen. Wenn dir etwas fehlt oder hakt, schreibst du direkt an uns Gründer: hallo@kideon.de.

Was ist mit Kideon Voice?

Kideon Assist ist der Nachfolger von Kideon Voice. Was Voice konnte, kann Assist auch: Zeiten, Aufgaben und Gesprächsnotizen per Sprache. Neu ist der Chat: ein Eingang statt drei Knöpfen, Rückfragen statt Prüfkarte und Antworten auf Fragen zu deinem Tag. Wenn du Voice schon nutzt, melden wir uns persönlich bei dir zum Umstieg.

Ist das mit § 203 StGB und meiner Verschwiegenheitspflicht vereinbar?

Mit der Kanzlei-Version ja, mit vollständiger Kette: Die gesamte Verarbeitung läuft auf unserem eigenen Server in einem deutschen Rechenzentrum. Kideon verpflichtet sich dir gegenüber schriftlich zur Verschwiegenheit nach § 203 Abs. 4 StGB und § 62a StBerG, ebenso Hetzner als Betreiber unserer Server. Bei Assist übernimmt Mistral AI die Auswertung, über einen Endpunkt in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Deine Einträge liegen bei uns auf einem Server in Deutschland.

Welche KI steckt dahinter?

Bei Assist ist das Mistral AI, über einen Endpunkt in der EU. In der Kanzlei-Version sind es offene KI-Modelle, die wir auf unserem eigenen GPU-Server betreiben: eines für die Spracherkennung und eines für die Auswertung. Das Modell erkennt nur, was gemeint ist. Was gebucht wird und wie Kideon antwortet, legen feste Regeln fest, damit nichts erfunden wird.

Bucht Kideon einfach drauflos? Was, wenn es etwas falsch versteht?

Kideon bucht sofort und zeigt dir die Karte dazu, mit „Rückgängig“ an jeder Karte. Korrigieren geht mit einem Satz: „Nein, das waren 50 Minuten.“ Passt ein Name auf mehrere Mandanten, fragt Kideon nach, statt zu raten. Fehlt die Dauer, fragt es „Wie lange?“, statt eine zu erfinden.

Muss ich vorher meine Mandanten importieren?

Nein. Deine Mandanten entstehen aus deinen Nachrichten: Nennst du einen Namen, den Kideon Assist noch nicht kennt, legst du ihn mit einem Tipp an. Wer seine Mandantenliste lieber einmal vorab übernimmt, kann das zusätzlich tun.

Was brauche ich dafür?

Ein Smartphone und das Microsoft-365- oder Google-Konto deiner Kanzlei für die Anmeldung. Kideon Assist läuft als Web-App, die du auf deinen Startbildschirm legst. Am Rechner tippst du einfach im Browser. Du brauchst keinen App Store und keine Schulung.

Funktioniert das mit DATEV?

Ja. In der Kanzlei-Version ist Kideon Assist an DATEV angebunden und überträgt deine Zeiten nach DATEV, damit du sie dort wie gewohnt weiterverarbeitest, bis in die Abrechnung. Voraussetzung ist DATEV Eigenorganisation comfort mit Leistungserfassung. Die Anbindung richten wir gemeinsam mit dir ein; sie dauert wenige Tage, den Connector installiert unser Schnittstellenpartner bei dir.

Funktioniert es auch ohne DATEV?

Ja. Dann nutzt du Kideon Assist mit der App und der Web-Oberfläche und exportierst deine Zeiten als Excel, sortiert nach Mandant und Tätigkeit.

Für wen ist Kideon Assist gedacht, und wann Kideon Time?

Kideon Assist ist für Partner und Inhaber, deren Zeit zwischen Terminen und Telefonaten verschwindet. Für die Erfassung am Schreibtisch, im Team und im festen Takt gibt es Kideon Time, kostenlos und Open Source. Viele Kanzleien werden beides kombinieren.

Was kostet Kideon Assist?

Im Oktober ist Assist für alle kostenlos, mindestens aber 14 Tage ab deiner Anmeldung. Danach kostet es 9 € pro Nutzer und Monat, monatlich kündbar. Assist + DATEV kostet 299 € pro Kanzlei und Monat, 10 Nutzer inklusive, jeder weitere 9 €, bei 12 Monaten Laufzeit. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

Bald verfügbar · Warteliste
Kideon Assist am Rechner

Zeiterfassung, die einfach mitläuft.

Am Rechner läuft Kideon Assist im Hintergrund mit und erkennt, in welchen Programmen und Fenstern du gerade arbeitest. Für alles, was am Rechner passiert, musst du nichts extra anstoßen – am Ende des Tages steht die Zeit einfach da. So etwas kennst du vielleicht von meineZeit oder Memtime – wir bauen es direkt in Kideon Assist ein.

Wir fangen klein an, mit wenigen Kanzleien, bevor wir weiter ausbauen. Trag dich in die Warteliste ein, dann melden wir uns bei dir, sobald du dabei sein kannst.

Auf die Warteliste →

Im Mail-Entwurf fragen wir kurz nach Kanzlei, Teamgröße und System – Windows, Mac oder Terminal-Server.

Wer dahinter steht

Gebaut von Leuten, die Kanzlei-Software maßschneidern.

Kideon ist die Boutique-Softwareagentur von Dr. Jörg Bartnick und Justus Weweler. Wir bauen den Kideon Leitstand und die Arbeitsprozesse drumherum, direkt auf den Daten aus DATEV. Deine Einträge in Kideon Assist liegen auf unseren eigenen Servern in Deutschland, genau wie beim Leitstand.

Für Partner & Inhaber · Assist monatlich kündbar
Kostenlos testen → Mehr über Kideon
Für Partner & Inhaber · KI in der EU · Kanzlei-Version mit § 203-Kette Für Partner und Inhaber

Hol dir die Stunden zurück, die zwischendurch verloren gehen.

Du meldest dich selbst an, und schon testest du Kideon Assist in deinem eigenen Kanzleialltag.

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