Kideon Leitstand · für Steuerkanzleien

Deine Kanzlei-Zahlen, bis zur einzelnen Buchung.

Der Kideon Leitstand zeigt dir die Performance deiner Kanzlei von oben nach unten – Umsatz, Deckungsbeitrag, offene Posten, unfertige Leistungen. Von dort kommst du mit einem Klick eine Ebene tiefer, bis zum einzelnen Mandat, bis zur einzelnen Buchung. Die Daten laufen über Konnektoren zusammen, DATEV ist eine davon.

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Angeschlossene Prozesse live im Produktiveinsatz, auf echten DATEV-Daten Angebunden an DATEV Daten in Deutschland · DSGVO
2 Std → 5 Min Arbeitszeit beim Jahresabschluss-Versand, über die angeschlossene JA-Freigabe.
10–15 % Umsatzverlust durch lückenhafte Zeiterfassung, geschätzt von einem unserer Kunden.
Gebaut für die Anforderungen von Steuerkanzleien
D DATEV ∅ DSGVO · Daten in DE M Managed Hosting ∞ Unbegrenzte Nutzer
“
Ein BI-Tool zeigt dir, dass die Daten schlecht sind. Wir bauen die Prozesse, die sie gut machen, und zeigen dir dann, was sie wert sind.
— Das Argument gegen jeden BI-Anbieter
In Zahlen

Zwei Hebel, die der Leitstand sichtbar macht.

Kein Versprechen für deine Kanzlei. Wo du selbst stehst, zeigt dir dein eigener Leitstand.

10–15 %

Zeiterfassungslücke

Einer unserer Kunden schätzt aus eigener Erfahrung, dass ihm so viel Umsatz durch lückenhafte Zeiterfassung entgeht. Der Leitstand zeigt dir die Erfassungsqualität je Mitarbeiter.

Ab Tag 1

Offene Posten und Forderungen

Der Leitstand rechnet offene Posten, Forderungslaufzeit und Lastschriftquote direkt aus deinen DATEV-Daten. Vorher muss dafür niemand etwas erfassen.

Wenn du 30 Minuten hast, rechnen wir mit deinen eigenen Zahlen, wo bei dir etwas liegen bleibt. Kostenlos.

Was der Leitstand zeigt

Vier Zahlen, die zusammen die Kanzlei erklären.

Ein Startpunkt für die Frage, wo du zuerst ansetzt.

Umsatz & Deckungsbeitrag

Konsolidiert und je Einheit, je Leistungsbereich. Woher der Umsatz kommt und was davon nach den Auftragskosten übrig bleibt.

Unfertige Leistungen

Arbeit, die erfasst, aber noch nicht fakturiert ist. Sind Leistungen und Aufträge in DATEV sauber erfasst, bereitet der Leitstand sie als eigene Zahl auf.

Offene Posten & Forderungslaufzeit

Was seit wann offen ist, dazu Debitoren- und Lastschriftquote. Grundlage für eine gezielte SEPA-Umstellung.

Ist-Stunden & Kostenarten

Je Auftrag siehst du die geleisteten Stunden und die vier Kostenarten. Daraus entsteht die Grundlage für alles, was danach an Kostensicht möglich wird.

Was bisher nicht funktioniert hat

Drei Wege, die Kanzleien schon probiert haben.

Jeder kennt sie, aber keiner trägt dauerhaft – sobald die Kanzlei wächst oder jemand ausfällt, bricht er weg.

Das DATEV-Flickwerk

150 Auswertungen, und keine stimmt mit der nächsten überein – jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Favoriten. Die Daten sind alle da, sie ergeben nur kein gemeinsames Bild. Aus DATEV allein wird deshalb nie ein Leitstand.

Der Excel-Eigenbau

Die Mandantenliste steht in Excel, die Auswertung in einer zweiten Datei, die Zeiterfassung in einem dritten Tool. Das funktioniert, bis zur ersten Krankmeldung – dann weiß niemand mehr, wo eine Zahl herkommt.

Das fertige BI-Tool

Power BI oder ein anderes Dashboard, angeschlossen an DATEV, zeigt dir sauber, dass die Daten schlecht sind. Es kann sie aber nicht ändern, weil sie in den Prozessen daneben entstehen.

Der Leitstand & die angeschlossenen Prozesse

Von der Kennzahl bis zur Buchung, die sie erklärt.

Der Leitstand zeigt die Zahlen, die aus DATEV kommen. Die angeschlossenen Prozesse (Auftrag, Zeiterfassung, Rechnung, JA-Freigabe) sind die Stellen, an denen sie entstehen und sich verbessern lassen.

Leitstand · Kanzlei-Cockpit

Alle Kanzleizahlen an einem Ort, statt in 150 Auswertungen.

Umsatz und Deckungsbeitrag, offene Posten, unfertige Leistungen, konsolidiert über alle Einheiten und je Einheit einzeln. Was heute in einzelnen DATEV-Reports verstreut ist, steht hier nebeneinander.

  • Umsatz und Deckungsbeitrag, gesamt und je Leistungsbereich
  • Offene Posten mit Forderungslaufzeit
  • Unfertige Leistungen, erfasst aber nicht fakturiert
  • Auslastung des Teams gegen die Sollstunden
1 Übersicht · statt 150 einzelner DATEV-Auswertungen

Kanzlei-Cockpit · YTD 2026

Musterkanzlei · Demodaten
Leitstand-Ansicht der Musterkanzlei mit vier Einheiten: Honorar, Deckungsbeitrag, Auslastung, offene Posten und unfertige Leistungen
Leitstand · Drill-down

Von der Kanzlei zur einzelnen Buchung.

Jede Kachel im Leitstand lässt sich aufklappen: von der Kanzlei über das Team und das Mandat bis zur einzelnen Buchung in DATEV. Eine Zeit ohne Mandant oder ein Mitarbeiter ohne Stammdatensatz bleibt als eigene Zeile sichtbar, statt in der Summe unterzugehen.

  • Kanzlei → Team → Mandant → Auftrag → Buchung
  • Nicht zuordenbare Posten als eigene Zeile, nicht als stille Lücke
  • Jede Kachel ist klickbar, kein Extra-Report nötig
  • Alle im Führungskreis sehen dieselbe Zahl, auf derselben Ebene
5 Ebenen · von der Kanzlei bis zur Buchung

Musterkanzlei · Mandant-Drill-down

Musterkanzlei · Demodaten
Leitstand-Ansicht eines Mandats: Umsatz je Monat und zugehörige Aufträge über zwei Wirtschaftsjahre
Angeschlossener Prozess · Auftrag

Ist-Stunden und Kostenarten, je Auftrag.

Jeder Auftrag zeigt seine Ist-Stunden und die vier Kostenarten: Zeit, Material, Auslagen, extern. Daraus ergeben sich die unfertigen Leistungen.

  • Ist-Stunden je Auftrag, aus der Zeiterfassung
  • Die vier Kostenarten: Zeit, Material, Auslagen, extern
  • Unfertige Leistungen, erfasst aber nicht fakturiert
  • Planstunden und Zielsatz bauen wir auf deinen Zuschnitt auf, sobald DATEV EO comfort läuft
4 Kostenarten · je Auftrag ausgewiesen

Auftrag · Einzelbuchungen

Musterkanzlei · Demodaten
Leitstand-Ansicht eines Auftrags, aufgelöst nach Personen und Einzelbuchungen
Angeschlossener Prozess · Zeiterfassung

Die Lücke, die jede Kennzahl verzerrt, wird sichtbar.

Ohne saubere Zeiterfassung bleibt jede Kennzahl, die auf Stunden basiert, eine Schätzung. Kideon Voice erfasst Zeiten per Sprache, direkt am Mandat, ohne Zusatzaufwand fürs Team.

  • Erfassungsqualität: Abstand zwischen geleisteter Arbeit und ihrer Buchung
  • Zeiten per Sprache diktieren, mit Mandant und Tätigkeit
  • Auslastung je Mitarbeiter gegen die Sollstunden
  • Einstieg über Kideon Voice, 14 Tage kostenlos testen
Kideon Voice · Einstieg in die Zeiterfassung →

Erfassungsqualität · KW 38

Beispiel
Team FiBu Ø Abstand Arbeit → Buchung
2 Tage
Team Lohn Ø Abstand Arbeit → Buchung
4 Tage
Team Beratung Ø Abstand Arbeit → Buchung
9 Tage
Team FiBu Auslastung ggü. Sollstunden
89 %
Team Beratung: 9 Tage Abstand. Ein Kandidat für Kideon Voice als Einstieg.
Angeschlossener Prozess · Rechnung

Offene Posten mit Ursache.

Wie viel des erarbeiteten Honorars als Forderung offen steht, und bei wie vielen Mandanten ein Lastschriftmandat hinterlegt ist. Beide Zahlen stehen nebeneinander. Eine hohe Debitorenquote bei niedriger Lastschriftquote zeigt meist ein Einzugsproblem.

  • Offene Posten nach Fälligkeit gestaffelt (0–30 / 31–60 / 61–90 / >90 Tage)
  • Debitorenquote und Lastschriftquote nebeneinander
  • Rechnungslegung als angeschlossener Prozess im Leitstand
  • Grundlage für eine gezielte SEPA-Umstellung statt eines pauschalen Mahnlaufs
2 Zahlen · die zusammen die Diagnose ergeben

Forderungen · Aging

Beispiel
Debitorenquote
29%
Lastschriftquote
29%
0–30 Tage
7.1k €
31–60 Tage
12.9k €
61–90 Tage
8.4k €
> 90 Tage
5.8k €
Diagnose: Die offenen Beträge liegen fast vollständig bei Mandanten ohne Lastschriftmandat.
Angeschlossener Prozess · JA-Freigabe

Aus 2 Stunden Arbeitszeit werden 5 Minuten. Pro Mandant.

Freizeichnung, Vollständigkeitserklärung, mehrstufige interne Freigabe, digitale Unterschrift, Versand laufen als ein zusammenhängender Prozess, nachvollziehbar und ohne Medienbruch.

  • JA-Paket automatisch gebaut: Abschluss, VE, Freizeichnung, Anschreiben
  • Mehrstufige interne Freigabe mit Audit-Trail
  • Digitale Unterschrift direkt im Mandanten-Portal
  • Freigaben laufen erst, wenn die vorgelagerten Schritte erledigt sind
2 h → 5 min Arbeitszeit pro Jahresabschluss, im Produktiveinsatz

JA 2024 · Hartmann GmbH

Beispiel
✓
Bilanz & GuV gezogen DATEV · automatisch
00:04
✓
Wasserzeichen gesetzt „Entwurf — Freizeichnung ausstehend“
00:08
✓
Vollständigkeits-Erklärung generiert Mandanten-spezifisch
00:11
4
Interne Freigabe — Partner Wartet auf Freigabe
00:45
5
Versand an Mandant Portal + Mail
—
Zeitersparnis ggü. manuell
1 h 55 min

Auch die GwG-Risikoanalyse gehört zu den Prozessen rund ums Mandat. Als kostenloses Werkzeug schon heute nutzbar: pro Mandant geführt nach §§ 10–15 GwG, mit Dokumentationsbogen für die Akte — lokal im Browser, ohne Konto.

Kideon GWG ansehen →
Kein Tool von der Stange

Software, die sich dir anpasst.

Du presst dich in kein HubSpot, kein Standardtool. Wir bauen es so, wie dein Prozess es braucht, und Änderungen dauern Tage – keine Monate.

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Individuell konfiguriert

Dein Leitstand, deine angeschlossenen Prozesse. Keine Features, die du nicht brauchst. Braucht dein Prozess drei Schritte, bekommt er drei.

△

Wächst mit dir

Start klein, bau aus. Jeder Prozess erweitert deinen Leitstand. Ob 1 oder 100 Mitarbeiter, gleicher Preis pro Kanzlei.

∞

Verbindet deine Tools

DATEV und digitale Unterschrift sind angebunden. Weitere Systeme, die du nutzt, schließen wir auf Anfrage an.

Im Produktiveinsatz

Zwei Kanzleien zeigen, was es bringt.

Kein Showcase. Echter Betrieb, mit echten Zahlen.

Zeit zurückgewinnen

Die Mittelstands-Kanzlei

Berlin · etabliert

Bei dieser Kanzlei gehen rund 400 Jahresabschlüsse im Jahr raus, jeder einzeln von Hand: Wasserzeichen, Vollständigkeits- und Zustimmungserklärung, mehrstufige Freigabe. Zwei Stunden pro Mandant. Wir sollten genau diesen Prozess nachbauen, audit-sicher und ohne Medienbruch – nur schnell.

„Das hätte mich schon gottlos viel Zeit gekostet, wenn ich das hätte alleine machen müssen.“

2 h → 5 min

Arbeitszeit pro Jahresabschluss, bei rund 400 Abschlüssen im Jahr.

Mandate gewinnen

Die Gründer-Kanzlei

prinz.tax · Expat-Tax · überregional

Bei prinz.tax liefen Angebote, Annahme und Onboarding über DATEV, Excel-Listen und E-Mail-Threads. Jedes Angebot entstand von Hand, und jeder Neukunde brauchte ein eigenes Gespräch. Wir sollten Anfrage, Angebot und Unterschrift in einen Prozess bringen, ohne dass die Kanzlei dafür jedes Mal in den Verkaufsmodus wechseln muss.

„Etwa die Hälfte kauft ohne Closing Call. Klick, fertig. Super gutes Ergebnis.“

~50 %

der Neukunden buchen per Self-Checkout, ohne Verkaufsgespräch.

Investition

Ein Preis für die Kanzlei.
Kein Preis pro Kopf.

Kein Lizenzmodell pro Nutzer. Ein Festpreis fürs Werk nach Scoping, dazu Betrieb & Pflege und ein Kontingent für die laufende Weiterentwicklung.

Kanzleisteuerung

Kideon Leitstand

Grundplatte (eigene Instanz, Datenbank, SSO, Rollen und Sichten, Stammdaten) plus ein Modul deiner Wahl. Alle Mitarbeiter inklusive, egal ob 1 oder 100.

Festpreisnach Scoping

Werk, Betrieb & Pflege und ein Dienstleistungskontingent für die laufende Weiterentwicklung, als drei getrennte Positionen. Die Zahlen bekommst du im Erstgespräch, zugeschnitten auf deine Kanzlei.

  • Kanzlei-Cockpit (Umsatz, Deckungsbeitrag, offene Posten, unfertige Leistungen)
  • Datenanbindung über Konnektoren, DATEV eine davon
  • 1 angeschlossener Prozess nach Wahl
  • Kein Lizenzmodell pro Nutzer, gleicher Preis ab 1 oder 100 Mitarbeitern
  • Managed Hosting, Updates, Support
  • Onboarding: max. 4 Kanzleien pro Monat, Start im gebuchten Monat garantiert

„Du zahlst für das Produkt, nicht für unsere Zeit.“ Prinzip, das wir von einem Kunden gelernt haben.

Technik & Datenschutz

Deine Daten, unter deiner Kontrolle.

Die Zahlen kommen über DATEVconnect und das Cloudgateway eines spezialisierten Partners, der nach § 203 StGB verpflichtet ist. Gehostet wird in Deutschland, bei Hetzner.

D

DATEV-Anbindung

Über DATEVconnect und das Cloudgateway eines spezialisierten Partners. Lesen und Schreiben.

∞

Deine Tools, angebunden

Lexware, Dropscan, Signing-Tools, WhatsApp: wir verbinden, was du nutzt.

∅

Datenschutz

Eigene Datenbank pro Kanzlei, in einem eigenen Container. AVV und TOM bekommst du vor Projektstart zur Prüfung.

M

Managed Hosting

Backups, Monitoring, Updates in angekündigten Wartungsfenstern. Wir kümmern uns um den Betrieb.

TLS-verschlüsselt im Transport Mehrfaktor-Authentifizierung auf den administrativen Zugängen Export deiner Daten auf Wunsch, kein Vendor-Lock-in

Auch ohne DATEV

Kideon funktioniert eigenständig. Ob Addison, Agenda oder eine andere Lösung, wir passen uns an deine Systemwelt an.
Noch Fragen?

Schluss mit Gefrickel.

Er ist mehr als eins. Die Steuerungsebene zeigt die Zahlen. Angeschlossen sind die Prozesse, die sonst ein CRM verwalten würde: Mandatsanfrage, Angebot, Onboarding. Für Kiriakou Tax Solutions haben wir genau diese Strecke gebaut, und sie ist live: Angebot, Online-Annahme, Onboarding, digitale Unterschrift.
Nein zwingend, aber DATEV ist die am besten angebundene Quelle. Wenn du DATEV nutzt, verbinden wir uns über DATEVconnect. Wenn nicht, arbeiten wir mit deiner bestehenden Systemlandschaft: Addison, Agenda, Lexware oder anderes.
Genau dafür ist der Leitstand gemacht. Wir konfigurieren ihn und die angeschlossenen Prozesse auf deine Kanzlei. Du bekommst keine Kacheln, die du nicht brauchst.
Wir starten mit dem Prozess, der dir am meisten weh tut, nicht mit einem Big Bang. Wie lange es dauert, hängt vom Umfang und von deiner DATEV-Datenqualität ab. Das legen wir im Erstgespräch fest. Deine Kanzlei arbeitet währenddessen normal weiter.
Gleicher Preis, egal ob 1 oder 100 Mitarbeiter mit dem Leitstand arbeiten. Kein Lizenzmodell pro Nutzer. Was das konkret kostet, rechnen wir im Erstgespräch mit deinem Zuschnitt durch.
In Deutschland, mit einer eigenen Datenbank pro Kanzlei. Rechenzentren von Hetzner in Deutschland. Du behältst jederzeit die Kontrolle und kannst deine Daten exportieren.
Kostenloses Erstgespräch · 30 Minuten

Wir zeigen dir deinen Leitstand.

30 Minuten mit Jörg oder Justus. Wir schauen live mit dir durch, wo bei dir Geld liegen bleibt. Mit deinen eigenen Zahlen, nicht mit Branchendurchschnitten. Was du siehst, nimmst du mit, auch wenn du danach nicht mit uns arbeitest.

Jörg Justus

Jörg & Justus. Gründer von Kideon.

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