Der Mandant, den du willst, unterschreibt woanders.
In der Masse der Anfragen fällt er nicht auf, und er geht zu der Kanzlei, die sich zuerst meldet. In 30 Minuten baust du mit Justus dein Wunschmandanten-Profil: gewichtete Kriterien, mit denen du ihn beim nächsten Mal sofort erkennst.
Produzierendes Gewerbe (Familienunternehmen)Rückruf erbeten wegen Jahresabschluss.
92 % PassungUnternehmensgruppe (mehrere GmbHs)Suchen neue Kanzlei, Buchhaltung läuft bereits digital.
Vereinsvorstand (gemeinnützig)Wer macht bei uns die Steuererklärung für den Verein?
Die Ursache
Das Problem ist nicht die Menge.
Wie dein Wunschmandant aussieht, steht nirgends — es ist ein Bild in deinem Kopf. Das Sekretariat kennt dieses Bild nicht und arbeitet die Anfragen deshalb der Reihe nach ab, wie sie reinkommen. Der gute Mandant geht darin unter, genau wie jede andere Anfrage.
In Kanzleien, mit denen ich spreche, bleiben Anfragen von Instagram und von Veranstaltungen einfach liegen. Eine Kollegin bringt sie in Papierform von der Messe zurück und arbeitet sie ab, wenn Zeit ist.
In einer Kanzlei, mit der ich spreche, landet jede neue Anfrage zuerst im Sekretariat. Bis ein Partner draufschaut, vergehen Tage — und der gute Interessent hat bis dahin woanders zugesagt.
Schreib es einmal auf.
Was du danach in der Hand hast
Drei von sieben Kriterien, am Beispiel
Kriterien mit Gewichtung
Unternehmensgröße20 %
Digitalisierungsgrad der Buchhaltung15 %
Entscheidungsebene15 %
Plus vier weitere Kriterien und die passenden Fragen für dein Kontaktformular — alles fertig zum Mitnehmen.
Ganzes Beispiel ansehen
So könnte ein fertiges Profil aussehen — entstanden aus der eigenen Beschreibung einer fiktiven Kanzlei mit 60 Mitarbeitenden, vier Partnern, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung im Rheinland.
Wunschmandanten-ProfilKalkbrenner & Partner Steuerberatung fiktive Kanzlei · Beispiel
Kriterien mit Gewichtung
Rechtsform & Unternehmensgröße20 %
Kapitalgesellschaften und Unternehmensgruppen mit mehreren verbundenen Gesellschaften, ab einem zweistelligen Millionenumsatz. Dort fallen Bilanzierungs- und Konsolidierungsarbeiten an, für die die Kanzlei ihre eigene Prüfungsabteilung vorhält.
Digitalisierungsgrad der Buchhaltung15 %
Eine eigene Finanzbuchhaltungssoftware oder eine ERP-Anbindung. Ohne sie geht ein Großteil der FIBU-Zeit fürs Zusammensuchen von Belegen drauf, die längst digital vorliegen könnten.
Leistungsumfang15 %
FIBU, Lohn, Jahresabschluss und Prüfung aus einer Hand. Je mehr Leistungen zusammenkommen, desto planbarer ist die Auslastung der Kanzlei.
Branche10 %
Handel, Handwerk und produzierendes Gewerbe mit wiederkehrenden USt-Themen. Dort kennt die Kanzlei die Fallstricke bereits aus mehreren Mandaten.
Mindest-Honorarvolumen15 %
Mindestens 25.000 € Jahreshonorar pro Mandat. Darunter trägt sich die Betreuungsintensität nicht, die vier Partner für ein Mandat aufbringen.
Honorar- und Zahlungsbereitschaft10 %
Bereitschaft zu einer individuellen Vergütungsvereinbarung. Sie entscheidet, wie gut sich der tatsächliche Beratungsaufwand abbilden lässt.
Entscheidungsebene15 %
Ansprechpartner ist Inhaber, Geschäftsführung oder Partner. Das verkürzt jede Rückfrage im laufenden Mandat, weil die Entscheidung an einer Stelle liegt.
Fragen fürs eigene KontaktformularKopieren
Welche Rechtsform hat Ihr Unternehmen, und sind Sie bilanzierungspflichtig?
Wie erfassen Sie Ihre Belege heute: Papier, Scan-App, DATEV Unternehmen online oder eine andere Software?
Welche Leistungen suchen Sie — laufende Buchhaltung, Lohn, Jahresabschluss, oder mehrere davon?
In welcher Branche sind Sie tätig?
Wer ist bei Ihnen Ansprechpartner für dieses Anliegen?
Beispiel-Ansicht · Kalkbrenner & Partner ist eine fiktive Kanzlei
Das Angebot: 30 Minuten mit Justus
Justus Weweler, Gründer Kideon — 30 Minuten, in denen dein Profil entsteht.
Dein Wunschmandanten-Profil: gewichtete Kriterien.
Die passenden Fragen für dein Kontaktformular.
Der Blick darauf, welche deiner heutigen Mandanten das Profil schon erfüllen.
